Offre d'emploi

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice, le ou la responsable de l’administration assure la bonne gestion budgétaire, comptable et administrative du lieu d’un budget annuel global de 1,5 M d’€ et d’environ 80 salarié·es. Elle ou il conduit le plan de demandes et recherches de subventions et contribue au développement financier de la structure. Elle ou il sera amené·e à encadrer une alternante en gestion et comptabilité. Il ou elle contribue au développement et à la mise en œuvre du projet artistique et culturel de la structure.

Mission principale :

Elle/il sera chargé(e) des missions suivantes :

Coordonner la gestion :

– Elabore le budget prévisionnel et réalisé de fonctionnement et d’investissement annuel et pluriannuel et suit sa bonne exécution.
– Contrôle les budgets de suivi par secteur.
– Suit les engagements de dépenses et de recettes.
– Crée des outils de gestions adaptés aux besoins de la structure.
– Gère la trésorerie et les relations avec la banque.
– Assure l’exécution des paies et des charges sociales.
– Négocie et rédige les contrats de production, de coproduction, de cession, de co-réalisation dans le secteur des arts visuels et des musiques actuelles et en lien avec la directrice, la responsable de la communication et du développement et la coordinatrice du Centre d’art et des arts visuels.

Mener la comptabilité de l’association :

– Gère la comptabilité générale et sociale en lien avec l’alternante. – Assure le règlement des prestataires.
– Coordonne le travail de la comptabilité concernant l’exécution des paies et des charges sociales.
– Garantit le respect des obligations sociales et fiscales spécifiques aux arts plastiques, visuels et au spectacle vivant ( déclaration des droits d’auteur, droits voisins, taxe sur les spectacles, etc.)
– Prépare le bilan comptable, le rapport financier annuel et les comptes de résultats avec les Commissaires aux comptes.

Assurer le suivi RH :

– Elabore le budget RH.
– Répartit, planifie et contrôle les activités de l’alternante.
– Etablit l’état mensuel de paie des salarié·es et la déclaration au GUSO des intermittents du spectacle.
– Tient et gère le planning d’activité et de congé du personnel et le plan de développement des compétences.
– Rédige les modèles de contrats d’embauche
– Effectue le paiement des déclarations sociales et fiscales.
– Réalise les demandes de financements liées aux aides à l’emploi et à l’apprentissage.

Mettre en œuvre l’administration :

– Valide les conventions de mises à disposition, locations, partenariats etc…
– Suit les contrats des prestataires liés aux activités.
– Elabore les documents nécessaires à la tenue des Conseils d’administration et de l’Assemblée générale.
– Construit les dossiers de demande de subventions, auprès des partenaires institutionnels (DRAC, Conseil Régional, Conseil Départemental, etc…).
– Assure une veille budgétaire, juridique, fiscale et sociale
– Rédige le bilan d’activité et les bilans financiers à destination des différents partenaires.
– Recherche et suit les partenariats publics et privés : veille sur les financements institutionnels et les appels à projets.
– Participe à la modélisation des nouveaux projets d’activité (budget, financements, besoin RH…)
– Gère les formalités administratives ( licence d’entrepreneur du spectacle, agrément, etc.)

Vie de la structure

– Participer à la vie de la structure associative (accueil public, inscriptions, etc.)
– Participer aux manifestations culturelles hors les murs
– Participer à la réflexion sur le fonctionnement de la structure
– Accueillir, orienter et informer le public en lien avec les autres personnels du lieu

Description du profil recherché

PROFIL ET COMPÉTENCES RECHERCHÉS :

– Formation Bac +4/5 en administration des structures culturelles ou administration publique.
– Expérience souhaitée de trois à quatre ans à minima à un poste similaire.
– Rapidité d’exécution, de compréhension, d’adaptation et capacité d’initiative.
– Autonomie, rigueur, méthode et sens de l’organisation
– Excellente aisance relationnelle.
– Maîtrise d’un logiciel de paie type SYLAE ou SPAIECTACLE et d’un logiciel de comptabilité
– Sens du travail en équipe
– Diplomatie
– Partage des principes d’éducation populaire
– Être détenteur.ice du permis B serait un plus

Modalités

CONDITIONS D’EMPLOI :

– Groupe F de la Convention collective ECLAT et selon expérience. Prime annuelle de 1689 euros brut sous condition de six mois de présence dans l’association.
– Tickets restaurant et Pass navigo pris en charge à 50%.
– Disponibilité ponctuelle soir et week-end en fonction de l’activité de programmation.
– Date de prise de poste souhaitée le 28 août 2023

Candidature (CV+lettre de motivation) à envoyer avant le mercredi 19 juillet à minuit par courriel à : pauline.gacon chez maisonpop.fr et à bonjour chez maisonpop.fr
Entretiens prévus les 24 et 25 juillet.