Offre d'emploi

Description du poste

Sous la responsabilité de la référente administrative et de la chargée de formation et d’administration, vous serez
chargé.e des missions suivantes :

• Accueil et informations des usagers (public, stagiaires, enseignants, adhérents…)
• Gestion administrative des activités (suivi inscriptions, locations, devis, facturation, émargements,
règlements…)
• Gestion administrative des mises à disposition de salles (réservations, devis, factures, règlements)
• Gestion et suivi des plannings
• Assurer la billetterie et le suivi des ventes et réservations pour les concerts
• Secrétariat divers (prise de notes réunions, aide com’ web…)

Description du profil recherché

Compétences et connaissances requises :
• Très bonne maîtrise des outils bureautique (Word, Excel, Outlook, internet…).
• Bonnes capacités d’expression orale et écrite
• Notions en comptabilité et facturation
• Aisance d’utilisation des réseaux sociaux
• Connaissance des secteurs culturels de la musique et du spectacle vivant

Savoir-être :
• Très bonnes qualités relationnelles et de communication
• Rigueur, autonomie, capacité d’initiative, qualité d’anticipation et d’organisation
• Sens du travail en équipe et en petite structure
• Grande disponibilité et implication

Expérience préalable et formation souhaitées :
• Bac + 2 minimum
• Avoir une expérience dans l’accueil et/ou la gestion administrative d’un lieu culturel

Modalités

• Date embauche : 02/01/2023
• Type de contrat : CDD de 12 mois (prolongement en CDI possible)
• Durée hebdomadaire de travail : temps plein
• Convention collective appliquée : CCNSVP
• Salaire brut : 1678,95 €
• Tickets resto + 50 % du Navigo

Autres spécificités du poste :
• L’équipe étant réduite, une grande polyvalence est nécessaire
• Travail en soirée et le samedi

Candidature :
• Date limite : 21 novembre 2022
• Adresser CV et lettre de motivation uniquement par email à recrutement@manufacturechanson.org