Offre d'emploi

Description du poste

Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, le RIF, Réseau des musiques actuelles en Ilede-France, recrute un·e Chargé·e de mission vie associative & assistant·e de direction.

Le RIF est le réseau des musiques actuelles en Île-de-France. L’association fédère 150 structures
franciliennes ayant une action dans le champ de la musique (salles de concerts, festivals, studios de répétition et enregistrement, écoles de musique et structures d’accompagnement, collectifs d’artistes, producteurs indépendants, médias…). Le réseau a pour objet de fédérer et développer toute initiative d’intérêt général en matière de musiques actuelles sur l’ensemble du territoire francilien, de favoriser la coopération et la mutualisation entre ses adhérents et de renforcer la prise en compte de la diversité de ces initiatives dans les politiques publiques.

Missions

Dans le cadre d’un remplacement de congés maternité, le ou la chargé·e de mission appuiera le
codirecteur du réseau dans la coordination de la vie associative, le suivi des projets et la coordination du travail d’équipe, le suivi administratif et financier et la relation aux partenaires.

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et de la co-direction, en lien avec l’ensemble de l’équipe salariée, le ou la salarié·e assumera les missions suivantes :

1) Vie associative
– Coordination de l’organisation de l’Assemblée générale au printemps (logistique, suivi du
planning, préparation des documents de bilan, appui à la communication, gestion des inscriptions
et des procédures de vote…).
– Appui à l’organisation des réunions du Conseil d’Administration (organisation logistique, appui à la préparation des documents d’ordre du jour, prise de notes, envoi des documents, rédaction des comptes rendus…) et autres temps de réunions de la gouvernance ou des adhérents.
– Coordination de la production des événements du réseau (logistique, gestion des inscriptions…).
– Appui à la réalisation de l’état des lieux des adhérents 2022.

2) Suivi des projets & du travail d’équipe
– Appui à l’organisation des réunions d’équipe (logistique, relances, préparation des ordres du jour, compte rendus).
– Appui sur le suivi de projets (planning, maj des outils de suivi, etc…)
– Logistique des déplacements de l’équipe (transport, hébergement…).

3) Administration & communication
– Appui au montage des dossiers de subventions et au suivi des relations avec les partenaires.
– Appui à l’écriture des bilans.
– Appui tâches comptables (enregistrement des factures, notes de frais…).
– Coordination et suivi de l’appel à cotisations.
– Gestion des listes de diffusion du réseau.
– Mise à jour de la base de données.

Description du profil recherché

Intérêts, connaissances :
– Intérêt pour les différentes esthétiques des musiques actuelles,
– Intérêt pour le secteur institutionnel et professionnel de la musique,
– Intérêt pour l’animation de dynamiques locales,
– Connaissances de la structuration et du fonctionnement d’une association.

Capacités, qualités :
– Autonomie,
– Sens du travail en équipe,
– Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative,
– Qualités rédactionnelles,
– Capacité à la coordination d’un projet (lancement des réunions…).

Parcours :
– Formation et expérience significative dans la conduite d’un projet culturel, et/ou associatif.
Autres :
– Nombreux déplacements en région – permis B souhaité

Modalités

Conditions
CDD 7 mois / Prise de poste le 29 novembre 2021 jusqu’au 8 juillet 2022
Temps plein travail ponctuel le soir et le week-end
Tickets restaurant et complémentaire santé Audiens
Rémunération selon grille CCNEAC, groupe 5.
Lieu de travail : Maison des Réseaux Artistiques et Culturels à Paris 19ème. Possibilité de télétravail régulier.

Candidature
Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation avant le 1 er novembre à Gladys Le Bian, Florian Auvinet, Codirecteurs à l’adresse mail candidature@lerif.org