Offre d'emploi

Description du poste

Accueil

• Accueil, information, filtrage et orientation du public ;
• Inscriptions des adhérents et du public aux ateliers, stages, et événements ;
• Participe au relais quotidien entre les animateur·rices d’activités, les adhérent·es et l’équipe permanente
• Mise à jour des dossiers ressources, permettant de répondre aux questions du public ainsi que les documents mis à disposition de celui-ci (flyers, plaquette d’activités).

Assistance administrative gestion du personnel en lien avec l’administratrice

• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel ;
• Actualisation des informations administratives des salarié·es ;
• Suivi des visites médicales du personnel ;
• Suivi des absences / présences du personnel et des intervenant·es dans le cadre des activités ou des stages ;
• Gestion et suivi des contrats avec les intervenant·es d’activité prestataires ;
• Assistance à la mise en place des élections du CSE (tous les 4 ans).

Gestion de la base adhérent·es : GoAsso

• Paramétrage des activités, stages, intervenant·es ;
• Suivi des inscriptions et des paiements ;
• Référent·e : lien avec l’équipe permanente, les intervenant·es et l’éditeur·rice de la base.

Assistance administrative comptable en lien avec l’administratrice

• Suivi des contentieux (courriers, relance, remboursements, avoirs) ;
• Préparation des remises de chèques ;
• Gestion des chèques partenaires et modes de règlement divers ;
• Gestion des caisses.

Missions administratives générales

• Enregistrement du courrier (départ/arrivé), transmission à l’équipe ;
• Rédaction, mise en page et envoi des courriers ;
• Édition des courriers ou mails d’information (absence, remplacement animateur, évènement de fin de saison…).

Manifestations

Selon les besoins :

• Accueil du public et gestion des entrées ;
• Soutien administratif pour l’organisation des manifestations ;
• Communication interne et externe en collaboration avec le responsable de la communication ;
• Tenue de la billetterie ;
• Tenue du bar ;
• Organisation des repas, buffets, cocktails.

Description du profil recherché

• Titulaire du permis B
• Disponible le soir en semaine (horaires décalés deux fois par semaine), notamment le weekend et en soirée.
• Formation supérieure, diplôme de niveau 5 (BTS, DUT…) et/ou expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
• Très bonnes capacités rédactionnelles, Qualités relationnelles, Capacité à l’autonomie, la rigueur, la réactivité et le dynamisme.
• Maîtrise de la suite Office notamment d’Excel et Word.
• Intérêt pour le monde associatif et connaissance du secteur socio-culturel.

Qualités recherchées

• Bonne culture générale ;
• Posséder des méthodes de travail et un sens de l’organisation ;
• Sens des responsabilités ;
• Capacité à gérer les situations d’urgence ;
• Adaptabilité et réactivité ;
• Sens de l’écoute, patience et disponibilité

Modalités

• CDD d’un an à temps plein
• Début du contrat : dès que possible
• Travail du mardi au samedi (horaires décalés les soirs le mercredi et le jeudi jusqu’à 21h30), du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires (horaires en journée)
• Travail de nuit les vendredis et/ou samedis selon programmation
• Repos hebdomadaire les lundis et dimanches
• Travail exceptionnel quelques dimanches
• Salaire brut : classification Groupe D de la CC de l’Animation ECLAT, coefficient 300 – 1971 € brut mensuel
• Lieu d’exécution du contrat : 70 bis av des Etangs – 78170 La Celle Saint Cloud

CANDIDATER

• Date d’envoi des candidatures : dès que possible
• Envoi d’un CV + lettre de motivation
• Uniquement par courriel à l’attention de la Directrice, Gaëlle Kaboré, à : direction@lakab.org

Site web de la MJC : www.lakab.org