Offre d'emploi

Description du poste

Le Scarabée, centre culturel créé en 1995 à La Verrière, réoriente aujourd’hui son projet avec une vocation familiale et un axe jeune public renforcé. Il accueille des résidences d’artistes, fait vivre un espace d’expositions, et travaille depuis un an autour de l’art de la marionnette. Un large éventail d’actions culturelles est développé aussi bien auprès des scolaires que du tout public. L’objectif est de créer un lieu de vie qui rayonne sur le territoire de Saint-Quentin-en-Yvelines et qui soit accessible à l’ensemble des habitant·es de la Verrière.

Sous la responsabilité et en étroite collaboration avec la responsable du service culture, vous avez en charge la gestion administrative et financière du Scarabée, l’administrateur·rice aura pour missions :

Administration du Scarabée :

• Gestion et rédaction des documents administratifs relatifs aux activités du pôle : contrats, conventions, décisions, délibérations, etc.
• Montage des dossiers de subvention et  des appels à projets culturels avec la responsable de pôle, et suivi.
• Relations avec les partenaires financiers.
• Suivi du budget du pôle culture en lien avec la responsable de pôle.
• Paies du personnel intermittent du spectacle (déclarations et paiements GUSO).
• Suivi des activités du pôle : déclarations auprès des institutions (organismes de perception de taxes, etc.). Elaboration et suivi des tableaux de bord du pôle (rapports d’activité, etc).
• Veille juridique spécifique aux salles de spectacles.

Gestion billetterie :

• Gestion globale de la billetterie (prise en charge des réservations, billetterie sur les spectacles, relations avec le prestataire et le partenaire SQY ; création et mise à jour de la saison de spectacles sur le logiciel, réservations et ventes, suivi de la vente en ligne, édition des journaux de caisse. Liaison avec le Trésor Public.
• Gestion et mise à jour des différents listings du pôle (fichiers usagers, partenaires, lieux d’affichage, etc.), en lien avec le chargé d’action culturelle. Édition de données de fréquentation.

Suivi de la comptabilité du Scarabée :

• Responsabilité de la régie de recettes et de dépenses du pôle en relation avec le Trésor Public.
• Préparation des mandatements et des titres de recettes ; Saisie des factures et mandats ; Réalisation des engagements ;  Tenue à jour du tableau de bord du suivi des engagements et réalisations.

Gestion de l’accueil des artistes :

• Réservation de l’hébergement et des repas, achat et préparation du catering.

Description du profil recherché

• Expérience souhaitée en matière de gestion administrative et financière
• Bonne connaissance de la réglementation spécifique aux salles de spectacle
• Maîtrise des outils informatiques
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Esprit d’initiative, force de proposition et esprit d’équipe
• Capacités d’organisation et d’adaptation, rigueur, dynamisme, anticipation

Modalités

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire : IFSE, 13^ème mois
• Possibilité de bénéficier des prestations d’action sociale : CNAS + COS+ mutuelle et prévoyance
• Politique de formation développée
• Emploi permanent à temps complet en remplacement ouvert aux cadres d’emplois des adjoints administratifs et rédacteurs territoriaux
• Poste à compter du 28 août 2023