Offre d'emploi

Description du poste

Pour anticiper le départ de son administrateur vers d’autres horizons, Le 6b recherche un·e nouveau·elle pilote pour prendre la relève et assurer la gestion de l’association à un moment charnière de son histoire, où la pérennisation du 6b se concrétise avec la négociation et la signature d’un bail emphytéotique et le lancement d’une première phase de rénovation.

L’administrateur·ice coordonne autant la vie de l’association qu’iel gère le fonctionnement quotidien de la structure ou se projette sur son développement. Articulation entre la gouvernance collégiale et l’équipe, en dialogue permanent avec les autres cadres dirigeants de pôle (communication, bâtiment, production, action culturelle), iel occupe une place centrale dans l’organigramme des énergies multiples propres à l’organisation du 6b. Iel relie les enjeux de développement et la conduite des différents projets par pôles avec les capacités financières propres au lieu. Interface permanente des interlocuteurs externes (réseaux, élu·es et services notamment), iel recueille les différentes propositions qu’iel oriente vers chaque pôle si besoin, et favorise le déploiement des actions qui contribuent à développer les métiers de la culture et la création, ménager le territoire tout en nourrissant le lien avec le quartier, la ville et au-delà.

Ses missions relèvent de trois grands domaines d’intervention :

• Économie / Gestion : cadre budgétaire l’intervention et la conduite générale de l’établissement, arbitre ou oriente les grandes décisions relatives au fonctionnement, aux RH, au développement, à l’entretien et la maîtrise foncière du lieu ;
• Développement / projection : développement de projets artistiques d’envergure, au long cours structurants, qui impactent durablement le territoire et sa transition ;
• Communication / sociologie : représentation auprès des partenaires, des services aux élu·es, vecteur de l’histoire et la transmission des valeurs, et qui porte la vision du projet.

MISSIONS :

GESTION ET SUIVI DES DEMANDES DE SUBVENTIONS, RECHERCHE DE FINANCEMENTS

• Veille sur les dispositifs de subventions de fonctionnement et d’investissement, les opportunités de mécénat et l’évolution des politiques culturelles ;
• Rédaction et coordination des demandes de subventions en lien avec l’équipe ;
• Rédaction des rapports d’activités en lien avec l’équipe ;
• Suivi administratif et budgétaire des projets.

SUIVI BUDGÉTAIRE DE L’ASSOCIATION, EN LIEN AVEC LA COMPTABILITÉ / GESTION ADMIN

• Participation à la réflexion sur le modèle économique de l’association ;
• Établir des budgets prévisionnels (fonctionnement) et suivre leur évolution par pôle (projets), validation des dépenses engagées ;
• Suivi de la comptabilité et rendez-vous réguliers de cadrage et organisation ;
• Préparation de la clôture budgétaire, liens avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes pour l’établissement des bilans et comptes de résultat ;
• Édition de la version simplifiée et rédaction de l’annexe de présentation des comptes de résultat et bilans annuel ;
• Suivi financier des travaux d’investissement de la réhabilitation du lieu (lien pôle bâtiment) ;
• Établissement de plans de trésorerie (fonctionnement et investissement) ;
• Gestion des comptes en banque, de la caisse, des notes de frais et des contrats d’assurance.

GESTION RESSOURCES HUMAINES

• Garant·e du respect de la convention collective et du droit du travail ;
• Gestion des plannings/pôles et des congés payés, récup et RTT ;
• Embauche du personnel permanent (recrutement, contractualisation) et stagiaire en lien avec l’équipe cadres ;
• Établissement de la paye en lien avec le cabinet de gestion sociale (transfert mensuel de données de paies) ;
• Organisation et suivi des entretiens annuels des salarié·es avec le référent RH ;
• Mise en place de la mutuelle des salarié·es et RDV médecine du travail ;
• Mise en place et suivi du plan de formation et transmission des demande de prise en charge Opco ;
• Rendez-vous mensuel avec le/la représentant·e CSE

PARTICIPATION À L’ANIMATION DE LA VIE ASSOCIATIVE ET DE L’ÉVOLUTION DU PROJET

• Participation aux rendez-vous institutionnels ;
• Participation aux réunions du conseil d’administration et instances collectives de l’association telle que l’assemblée générale (communication d’informations clés, préparation des ordres du jour, rédaction des comptes rendus) ;
• Participation au réseau Actes If (à minima, présence aux deux assemblées générales annuelles) ;
• Suivi des dossiers juridique et contentieux, dépôts de plaintes.

Description du profil recherché

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires

• Une bonne culture générale est nécessaire
• Connaissance du panorama national des politiques publiques liées aux lieux, aux tiers-lieux, aux lieux culturels…
• Notions d’aménagement urbain, d’urbanisme culturel, d’urbanisme tactique et temporaire

Savoirs sur l’environnement professionnel

• Les politiques culturelles nationales
• Les réseaux culturels
• Les cadres juridiques du droit du travail et droit social

Savoir-faire opérationnels

• Connaissance de la comptabilité générale et analytique
• Montage de projets d’envergure
• Réalisation de budgets prévisionnels et plan de trésorerie
• Réalisation de la paie régime général
• Représentation auprès des différentes instances et défense du projet au regard des enjeux locaux
• Rédaction et présentation d’un bilan d’activités et d’un bilan financier
• Exercer une veille sur l’actualité des réseaux de lieux à l’échelle régionale et la recherche de financements (en fonctionnement et investissement)

Compétences linguistiques

• Anglais : compréhension et expression orale niveau 2

Compétences humaines

• Qualités d’organisation et de coordination
• Capacité à s’adapter et à faire évoluer son action
• Grande autonomie, dynamisme et sens de l’initiative
• Grande aisance relationnelle
• Envie de s’investir dans un projet collectif alternatif et sens de l’engagement

Diplôme réglementaire exigé / formation

• Diplôme de l’enseignement supérieur en gestion des institutions culturelles (ou équivalent)
• Les expériences professionnelles dans des domaines artistiques, culturels et associatifs seront appréciées et valorisées

Description de l’expérience

• Expérience significative souhaitée sur un poste similaire, de même que dans le milieu associatif et culturel
• Maîtrise des dispositifs de soutien en fonctionnement et en investissement
• Capacité à développer, monter et coordonner des projets culturels d’envergure

Modalités

RÉMUNÉRATION

• En fonction du profil et de l’expérience
• Groupe 2 de la Convention collective nationale des entreprises des arts et de la culture
• Fourchette mensuelle autour de 2800€ brut, à préciser en fonction d’expérience
• Poste en contrat à durée indéterminée (CDI), à temps plein (cadre – forfait jour)

DATE DE PRISE DE FONCTION
Lundi 2 septembre 2024 au plus tard

DATE LIMITE DE CANDIDATURE

• Dimanche 24 mars 2024 inclus
• Premiers entretiens la journée du lundi 8 avril (présence requise sur les lieux).
• Merci de postuler via Profil Culture uniquement

LIEU
Le 6b, 6-10 Quai de Seine — 93200 SAINT-DENIS