Offre d'emploi

Description du poste

MISSIONS

Gestion des comptes adhérents et suivi de leur accueil administratif

• Inscriptions administratives, encaissement des adhésions et cotisations, relances, suivi des paiements, suivi des adhérents, remontée des litiges et impayés
• Accueil du public, informations, conseil et gestion du standard multilignes 2 demi-journées en moyenne par semaine et sur les temps forts de l’association (portes ouvertes…)
• Co-pilotage du suivi administratif adhérents auprès des chargé·es d’accueil (dispatching des dossiers, lien avec le service comptabilité, remontée des difficultés administratives, etc.)

Assistance comptabilité générale

• Saisie et classement des pièces comptables, archivage
• Importation des écritures bancaires et rapprochements bancaires
• Remise des chèques, dépôts en banque, gestion du coffre, préparation des prélèvements SEPA
• Préparation et suivi des caisses
• Production des devis et gestion de la facturation
• Renseignement des tableaux de bords de suivi administratifs partagés avec les équipes

Participation à la vie de l’association

• Participation au temps de la vie associative (Assemblée Générale, etc.)
• Soutien à l’équipe dans la vie quotidienne du lieu
• Soutien sur les temps forts événementiels (fête de la musique, festival, etc.)

Description du profil recherché

Compétences / connaissances

• Diplôme en Comptabilité (BTS Comptabilité ou Gestion, BUT GEA…)
• Expérience(s) sur un poste équivalent appréciée
• Maîtrise des outils informatiques : logiciel comptable, logiciel de gestion commercial, suite Office, outils collaboratifs
• Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
• Anglais parlé et écrit souhaité

Qualités requises

• Rigueur, autonomie et sens de l’initiative
• Méthodologie dans le travail, discrétion
• Respect des délais
• Aisance relationnelle : écoute, bienveillance, diplomatie, pédagogie
• Capacité de travail en équipe et délégation

Modalités

• Poste transversal, placé sous l’autorité de La Responsable Comptable & Paie
• Type de contrat : CDI à temps plein
• Rémunération : Groupe D / Coefficient 305 de la Convention Collective Nationale ECLAT (2118,37 € brut/mois) + Tickets restaurant + Mutuelle + Congés supplémentaires dont 2 semaines à Noël

Avantages CSE

• Participation aux activités culturelles
• Cours de Fitness/Danses & Concerts/Spectacles gratuits

Lieu d’exercice

• 46 rue de Mareil, 78100 Saint-Germain-en-Laye
• RER A à 7mn / Parking privé à disposition

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Envoyer dossier de candidature avant le 5 février 2024 par mail uniquement  à contact@laclef.asso.fr