Offre d'emploi

Description du poste

Le RIF est le réseau des musiques actuelles en Île-de-France. L’association fédère plus de 160 structures franciliennes ayant une action dans le champ de la musique (salles de concerts, festivals, studios de répétition et enregistrement, écoles de musique et structures d’accompagnement, collectifs d’artistes, producteurs indépendants, médias…). Le réseau a pour objet de fédérer et développer toute initiative d’intérêt général en matière de musiques actuelles sur l’ensemble du territoire francilien, de favoriser la coopération et la mutualisation entre ses adhérents et de renforcer la prise en compte de la diversité de ces initiatives dans les politiques publiques.

MISSIONS

En janvier 2024, Le RIF organise des rencontres professionnelles à destination de ses adhérents intitulées DEBRIEF. Cette année, des temps de concerts et de showcases de groupes émergents seront ajoutés à ces temps de réflexion. Dans ce contexte, le/la stagiaire aura pour mission d’assister à la coordination de ce projet sous la responsabilité de la personne chargée des projets de diffusion au sein du RIF et en lien avec l’équipe.

Dans ce cadre, elle assumera ainsi les missions suivantes :

Production

• Participer à la préparation des contenus et du programme de DEBRIEF avec l’équipe du RIF et les membres du Conseil d’Administration ;
• Centraliser les besoins techniques, logistiques, artistiques et de communication et assurer le lien avec les structures qui accueillent l’événement ;
• Rédiger et communiquer les feuilles de route des artistes intervenant·es / les plannings et les missions des personnels présents sur chaque temps de l’événement ;
• Appuyer la chargée de communication de la structure sur la communication de l’événement ;
• Appuyer la chargée d’administration sur la production de l’événement : contractualisation avec les artistes ; suivi des dossiers de subventions ;
• Coordonner les relations avec les différents partenaires des opérations/ garant·es du bon déroulement des événements (protocoles sanitaires, préventions auditives, équipes de sécurité, public…) ;
• Contribuer à la rédaction et la transmissions des bilans qualitatifs et budgétaires et des différentes évaluations du projet.

Vie associative

• Appuyer l’organisation de l’Assemblée générale (logistique, suivi du planning, préparation et envoie des documents, communication, gestion des inscriptions et des procédures de vote…) ;
• Appuyer la production des événements du réseau (logistique, gestion des inscriptions…) ;
• Logistique des déplacements de l’équipe (transport, hébergement…) ;
• Appuyer la communication interne : mise à jour des bases de données, gestion des listes de diffusion du réseau…

Description du profil recherché

• Formation : licence ou master en filière culturelle
• Intérêt pour le secteur institutionnel et professionnel de la musique
• Intérêt pour l’animation de dynamiques locales
• Connaissances de la structuration et du fonctionnement d’une association
• Capacités, qualités : autonomie, sens du travail en équipe et de l’organisation, rigueur, autonomie et esprit d’initiative
• Qualités rédactionnelles

Modalités

• Date de prise de fonction : 6 novembre 2023
• Date limite de candidature : 4 novembre 2023
• Temps du stage : 3 mois entre le 6 novembre 2023 et le 5 février 2024
• Rémunération envisagée : gratification légale (4,05€/heure) + 75% titre de transport + tickets restaurants
• Lieu : Paris 19e

CANDIDATER

CV + lettre de motivation à transférer sur Profil Culture ici.