Offre d'emploi

Description du poste

Sous la responsabilité de la directrice administrative et financière, vous serez épaulé·e par un·e assistant·e administratif·ve en alternance dans les missions suivantes pour les 2 lieux :

Comptabilité :
– Saisie de l’ensemble des pièces comptables à l’aide de notre logiciel d’aide à la saisie AZOPIO
– Importation et traitement des écritures bancaires
– Pointage des factures et rapprochements bancaires
– Envoi mensuel des dossiers au cabinet d’expertise-comptable pour les déclarations TVA
– Préparation à la clôture des comptes en lien avec le cabinet d’expertise-comptable
– Mise à jour des tableaux de bord budgétaires
– Suivi et règlement des factures
– Suivi et traitement des ventes et notamment des recettes des bars-restaurants,vérification et cadrage des caisses
– Suivi des rapports de chiffres d’affaires et édition des factures relatifs aux restaurateur·rices partenaires

Ressources humaines :
– Suivi des contrats liés à l’embauche des salarié·es et intermittent·es du spectacle
– Suivi et mise à jour des informations relatives à l’établissement des fiches de paie à transmettre au prestataire externe

Administration de production :
– Rédaction et suivi des contrats et conventions (cessions, co-réalisations, locations, mise à disposition)
– Envoi des rétrocessions dans le cadre des co-réalisations
– Déclarations SACEM, CNV, SPRE, SIBIL

Gestion courante :
– Archivage et classement de documents

Participation à la vie de la structure :
– Participation aux projets du Hasard Ludique et de HOBA notamment les festivals, les productions et les marchés : accueil billetterie, accueil artistes, accueil technique, montage, démontage…

Description du profil recherché

Connaissances :
– Maîtrise des règles et des procédures comptables
– Maîtrise d’un logiciel de comptabilité et du Pack Office
– Connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant (CCN Spectacle privé) et/ou de la restauration (CCN CHR)
– La maîtrise de Heeds serait un plus

Aptitudes :
– Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
– Capacité d’analyse, de synthèse
– Qualités relationnelles et rédactionnelles
– Intérêt pour les musiques actuelles, la culture, l’alimentation, l’écologie
– Être en phase avec les valeurs du projet

Une première expérience en administration et en comptabilité est requise.

Modalités

– Contrat à durée indéterminée, temps plein, 35h/semaine
– Agent de Maitrise – échelon 3 – Convention collective nationale des entreprises du
secteur privé du spectacle vivant
– Rémunération : 2190,71€ Brut/mois + 50% mutuelle Audiens + 50% transport en
commun
– Travail ponctuel en soirée et le week-end

Candidature jusqu’au 31 août 2023.
Prise de poste au 30 octobre 2023.

Envoi d’un CV et d’une lettre de motivation à josé@lehasardludique.fr