Offre d'emploi

Description du poste

Le/La régisseur·se général·e prépare, organise et coordonne l’exploitation technique des activités de File7.

Il/Elle supervise et participe à la régie des différents événements.
Il/Elle encadre et anime l’ensemble du personnel technique.
Il/Elle contrôle l’entretien et la maintenance des équipements, du bâtiment et du véhicule File7, en lien étroit avec les services techniques de Val d’Europe Agglomération.
Il/Elle garantit la sécurité des biens et des personnes au sein de File7.
Il/Elle contribue enfin à la stratégie de développement du lieu et du parc matériel.

> PRÉPARATION ET RÉGIE DES ACTIVITÉS

Prépare et organise l’exploitation technique des activités File7
– Analyse de la faisabilité technique des projets
– Étude des fiches techniques et recherche de solutions adaptées/soutenables
– Définition, planification, contrôle des moyens techniques et logistiques
– Suivi logistique et administratif des locations de matériels
– Veille à la faisabilité organisationnelle et budgétaire des projets
– Suivi des budgets alloués
– Supervise et participe à la régie des événements
– Montage, exploitation et démontage technique de la salle
– Accueil des équipes artistiques et techniques
– Définition, planification et suivi des besoins en sécurité (ADS et SSIAP)
– Vérification des conditions d’accueil, de confort et d’accessibilité du public
– Gestion des demandes d’autorisations et arrêtés (stationnement, plein air)
– Encadre et anime l’ensemble du personnel technique, permanent et intermittent
– Définition et planification des besoins en personnel, dans la limite des moyens alloués
– Supervise la bonne transmission en interne des embauches intermittentes
– Encadre le personnel placé sous sa responsabilité
– Élabore, suit et contrôle les plannings et les temps de travail de l’équipe technique permanente
– Veille au respect des obligations légales et règlementaires du personnel sous sa responsabilité (code du travail, sécurité, etc.)

> MAINTENANCE DU BÂTIMENT ET DES ÉQUIPEMENTS

– Contrôle l’entretien et la maintenance des équipements, du bâtiment et du véhicule File7
– Assure le bon état et la propreté du bâtiment et de ses installations au moyen de contrôles réguliers (coordination des réparations et des interventions le cas échéant)
– Assure la liaison avec les services techniques de Val d’Europe Agglomération (signal et suivi des opérations)
– Gestion du parc matériel et des consommables (entretien, réparation, stocks, inventaire à réaliser une fois par an)
– Définition, planification et suivi des besoins en ménage (prestataire)
– Suivi des budgets alloués
– Organise la sécurité des biens et des personnes au sein de File7
– Assure la mise en œuvre des règles d’hygiène, de sécurité, de sûreté et de prévention des risques s’appliquant aux professionnels et aux publics en lien avec la réglementation ERP
– Mise en place de procédures de travail et d’utilisation des équipements (plan de prévention, protocole de sécurité, document unique, exercice d’évacuation, etc.)
– Suivi des évolutions de la réglementation du spectacle vivant
– Suivi des dossiers liés à la sécurité du bâtiment en lien avec Val d’Europe Agglomération (registre de sécurité, commission de sécurité, etc.)
– Contribue à la stratégie de développement du lieu et du parc matériel
– Analyse des besoins de renouvellement des équipements et du bâti
– Analyse de l’aménagement des locaux, des espaces et des évolutions possibles
-Construction de l’argumentaire et du plan d’investissement correspondants

> ACTIVITÉS CONNEXES

– Participe aux temps forts de File7 et à la vie associative
– Prend part aux réflexions sur les enjeux liés à l’économie sociale et solidaire, ainsi que les démarches de type RSO (Responsabilité Sociétale des Organisations)
– Participe ponctuellement aux permanences des studios de répétition (accueil et mise en place des groupes)

Description du profil recherché

SAVOIR

– Maîtrise de la technique dans le spectacle vivant
– Maîtrise du fonctionnement des lieux de musiques actuelles
– Maîtrise du processus d’organisation d’un événement
– Maîtrise de la législation applicable au spectacle vivant (convention collective applicable, organisation du temps de travail des équipes techniques, emploi des intermittent·es, etc.)
– Maîtrise de la réglementation en matière de sécurité du spectacle et d’un ERP
– Qualification en matière de sécurité des biens et des personnes
– Bon niveau d’anglais, général et technique (accueil d’équipes artistiques internationales)
– Maîtrise des outils informatiques (tableur, traitement de texte, Heeds, etc.)
– Connaissances de base en gestion (calcul de coûts, analyse des devis, etc.)

SAVOIR-FAIRE

– Posséder une première expérience en régie générale
– Comprendre et savoir décliner la vision globale du projet File7
– Posséder des méthodes de travail adaptées à l’esprit File7 (partage, échanges, coopération)
– Capacité à animer et à coordonner des équipes (technicien·ne·s, agents de sécurité, etc.)
– Capacité à transmettre des consignes, à établir et gérer un planning, à faire travailler chacun·e en toute sécurité
– Capacité de négociation et d’initiative
– Capacité à analyser des situations dans l’urgence et à prendre les décisions adaptées

SAVOIR-ÊTRE

– Aisance relationnelle, sens de l’écoute et de la diplomatie
– Capacité d’organisation, d’anticipation et de coordination
– Sens du travail en équipe
– Sens des responsabilités
– Aptitude à gérer le temps et le stress
– Aptitude à rendre compte de son travail et à informer sa hiérarchie des problèmes rencontrés et résolus
– Intérêt pour le domaine culturel, les musiques actuelles en particulier
– Intérêt pour le monde associatif

Modalités

CONDITIONS D’EMPLOI

– CDI, temps plein annualisé
– Lieu de travail : File7, 4 rue des Labours, 77700 Magny-Le-Hongre
– Convention Collective Nationale des Entreprises Artistiques et Culturelles (CCNEAC)
– Statut cadre, groupe 4 (échelon à définir en fonction de l’expérience et/oude la reprise d’ancienneté)
– Forfait annuel en jours
– Tickets restaurant, mutuelle
– Habilitation SSIAP 1 requise (formation à prévoir dès la prise de fonction dans le cas contraire)
– Habilitation électrique requise (formation à prévoir dès la prise de fonctiondans le cas contraire)
– Disponibilité, notamment les weekends et en soirée
– Permis de conduire

PROCÉDURE DE RECRUTEMENT

Rétroplanning :
Date limite de candidature : 10 mai 2023 – 18h00
Entretiens : jeudi 25 mai 2023
Prise de fonction : 1er septembre 2023

Modalité de dépôt de candidature :

Lettre de motivation et CV
Seules les candidatures déposées sur le formulaire ici seront prises en compte.
Formulaire également disponible sur la rubrique « actualités » de notre site internet.

Contact pour tout renseignement complémentaire :

Camille Bouaïcha – administratrice – administration(at)file7.com