Offre d'emploi

Description du poste

Mission 1 – Assurer la logistique liée à l’accueil des artistes :

• Gestion de la logistique et de l’accueil des équipes artistiques ;
• Récupérer, analyser et négocier si besoin le rider d’accueil ;
• Se présenter comme interlocuteur aux services production et administration pour le suivi des différents types de contrats et de convention jusqu’à la phase de signature ;
• Envoyer les feuilles de routes aux artistes et productions ;
• Gérer les prestataires (repas, sécurité, hébergement, transport, bar du Sax) et suivre les commandes ;
• Gérer les stocks et les achats pour : catering, bar, studio, consommables et épicerie du quotidien pour la cuisine du Sax.

Mission 2 – L’accueil des publics :

• Veiller au bon accueil du public les soirs de spectacle ;
• Installation des loges, de l’espace commun de restauration, (concerts et résidences) ;
• Se présenter comme le référent principal de l’équipe d’accueil auprès des équipes artistiques et techniques (régisseur, artistes, manager, etc.) ;
• Assurer les déplacements des équipes artistiques si besoin ;
• Afficher les feuilles de route pour le déroulement de chaque soirée

Mission 3 – Référent·e Bar du SAX :

• Gestion des bénévoles ;
• Former les usagers sur le matériel spécifique : caisse, lave verres, sèche verres, frigo, machine à café, machine à hot-dog ;
• Faire respecter les règles de l’établissement ;
• Veiller à l’état du bar avant chaque concert.
• Approvisionner le frigo en boisson et nourriture.

Mission 4 – Assurer le suivi et le développement de l’outil de gestion interne Heeds.
Mission 5 – Participer aux actions de communication auprès de la population (en renfort du service communication ponctuellement).

Description du profil recherché

PROFIL :

• Connaissances administratives (contrat cession, engagements, co-réalisation, coproduction, facturation)
• Analyser les demandes et les besoins équipes de productions et des artistes
• Planifier les achats et les commandes en fonction de l’événement
• Argumenter et négocier un rider d’accueil et/ou un contrat
• Intérêt pour le spectacle vivant, et notamment pour la musique

QUALITÉS :

• Bonne capacité d’adaptation et d’écoute
• Sens de l’organisation et de la gestion du temps
• Rigoureux et méthodique
• Aisance relationnelle et rédactionnelle

EXPÉRIENCE :

• Expérience minimale d’1 an
• Anglais lu, parlé et écrit serait un plus
• Connaissance du logiciel Heeds serait un plus
• Permis B indispensable

Modalités

• Date limite de candidature : 22/12/2023
• Date de prise de fonction : 16/01/2024
• Entretiens la semaine du 08/01/2024
• Rémunération envisagée : groupe 6 de la convention collective des entreprises artistiques et culturelles, échelon selon expérience (catégorie agent de maîtrise) + prime de modulation du temps de travail
• CDI temps plein (35 heures hebdomadaires annualisées selon la convention collective)
• Horaires de bureau – Travail en soirée et le week-end possible

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