Offre d'emploi
31 octobre 2023
CDD
Assistant·e administratif·ve et chargé·e d'accueil
La KAB - MJC La Celle-Saint-Cloud (78)
Description du poste
Accueil
- Accueil, information, filtrage et orientation du public ;
- Inscriptions des adhérents et du public aux ateliers, stages, et événements ;
- Participe au relais quotidien entre les animateur·rices d’activités, les adhérent·es et l’équipe permanente
- Mise à jour des dossiers ressources, permettant de répondre aux questions du public ainsi que les documents mis à disposition de celui-ci (flyers, plaquette d’activités).
Assistance administrative gestion du personnel en lien avec l’administratrice
- Suivi et mise à jour des dossiers du personnel ;
- Actualisation des informations administratives des salarié·es ;
- Suivi des visites médicales du personnel ;
- Suivi des absences / présences du personnel et des intervenant·es dans le cadre des activités ou des stages ;
- Gestion et suivi des contrats avec les intervenant·es d’activité prestataires ;
- Assistance à la mise en place des élections du CSE (tous les 4 ans).
Gestion de la base adhérent·es : GoAsso
- Paramétrage des activités, stages, intervenant·es ;
- Suivi des inscriptions et des paiements ;
- Référent·e : lien avec l’équipe permanente, les intervenant·es et l’éditeur·rice de la base.
Assistance administrative comptable en lien avec l’administratrice
- Suivi des contentieux (courriers, relance, remboursements, avoirs) ;
- Préparation des remises de chèques ;
- Gestion des chèques partenaires et modes de règlement divers ;
- Gestion des caisses.
Missions administratives générales
- Enregistrement du courrier (départ/arrivé), transmission à l’équipe ;
- Rédaction, mise en page et envoi des courriers ;
- Édition des courriers ou mails d’information (absence, remplacement animateur, évènement de fin de saison…).
Manifestations
Selon les besoins :
- Accueil du public et gestion des entrées ;
- Soutien administratif pour l’organisation des manifestations ;
- Communication interne et externe en collaboration avec le responsable de la communication ;
- Tenue de la billetterie ;
- Tenue du bar ;
- Organisation des repas, buffets, cocktails.
Description du profil recherché
- Titulaire du permis B
- Disponible le soir en semaine (horaires décalés deux fois par semaine), notamment le weekend et en soirée.
- Formation supérieure, diplôme de niveau 5 (BTS, DUT…) et/ou expérience de 2 ans minimum dans un poste similaire.
- Très bonnes capacités rédactionnelles, Qualités relationnelles, Capacité à l’autonomie, la rigueur, la réactivité et le dynamisme.
- Maîtrise de la suite Office notamment d’Excel et Word.
- Intérêt pour le monde associatif et connaissance du secteur socio-culturel.
Qualités recherchées
- Bonne culture générale ;
- Posséder des méthodes de travail et un sens de l’organisation ;
- Sens des responsabilités ;
- Capacité à gérer les situations d’urgence ;
- Adaptabilité et réactivité ;
- Sens de l’écoute, patience et disponibilité
Modalités
- CDD d’un an à temps plein
- Début du contrat : dès que possible
- Travail du mardi au samedi (horaires décalés les soirs le mercredi et le jeudi jusqu’à 21h30), du lundi au vendredi pendant les vacances scolaires (horaires en journée)
- Travail de nuit les vendredis et/ou samedis selon programmation
- Repos hebdomadaire les lundis et dimanches
- Travail exceptionnel quelques dimanches
- Salaire brut : classification Groupe D de la CC de l’Animation ECLAT, coefficient 300 – 1971 € brut mensuel
- Lieu d’exécution du contrat : 70 bis av des Etangs – 78170 La Celle Saint Cloud
CANDIDATER
- Date d’envoi des candidatures : dès que possible
- Envoi d’un CV + lettre de motivation
- Uniquement par courriel à l’attention de la Directrice, Gaëlle Kaboré, à : direction@lakab.org
Site web de la MJC : www.lakab.org