Offre d'emploi

Description du poste

Mission globale du poste

L’accueil est une fonction essentielle pour une MJC. La personne qui l’occupe représente le premier
contact et contribue à la première impression du lieu pour le public.

Ce poste couvre de ce fait trois missions principales :

• Assurer un accueil convivial
• Développer la participation et l’implication des publics dans la vie de la MJC
• Assurer le bon fonctionnement administratif de l’accueil

Missions et activités

Accueil :

• Accueil physique et téléphonique
• Information et orientation du public
• Inscrire les adhérents aux ateliers, stages et évènements
• Veiller à la mise à jour régulière des supports de communication et à leur bonne visibilité : affiches, programmes, flyers, vidéo
• Faire le relais au quotidien avec les animateur.trice.s d’activités, les adhérent.e.s, son/sa binôme et l’équipe permanente

Animation :

• Contribuer à la convivialité du lieu : initier des actions d’animation avec le public, veiller à conserver un espace accueillant et agréable
• Informer et sensibiliser les adhérent.e.s par différents moyens sur les événements à venir et les activités proposées
• Identifier et mobiliser des bénévoles potentiel.le.s parmi les adhérent.e.s
• Possibilité de prendre part aux événements organisés

Administration :

• Contribuer à l’organisation des inscriptions en lien avec son/sa binôme et la direction
• Paramétrer les activités dans la plateforme d’inscription GoAsso (formation interne prévue)
• Suivre les dossiers des adhérents, pointage et relance des impayés, suivi des réclamations des adhérent.e.s, gestion et mises à jour des listes de présences, encaissement…
• Assurer la préparation des remises de chèques et autres moyens de paiement en lien avec la comptabilité
• Gérer la boite mail « contacts »
• Rédiger les comptes rendus de réunions d’équipe
• Courriers : récupération, enregistrement, transmission aux services concernées

Liens au sein de l’effectif

• Travaille sous l’autorité hiérarchique du Directeur de la MJC de Sceaux
• Travaille en binôme avec la chargée d’accueil
• Travaille en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe (administrative, projets et animateur.trice.s) pour être un vrai relais d’information auprès des adhérent.e.s

Description du profil recherché

Profil

• Très bon sens du contact, du service rendu au public, grande aisance relationnelle
• Diplomatie, gestion des conflits
• Sens de l’organisation, rigueur dans le travail
• Esprit d’initiative
• Autonomie
• Travail en équipe
• Bonnes capacités rédactionnelles (parfaite maîtrise de l’orthographe)
• Maitrise de Word et Excel
• Expérience similaire et Bafa appréciés

Modalités

Le poste Type de contrat de travail :

CDII (contrat à durée indéterminé intermittent) à compter du
Poste à pourvoir pour le 28 août 2023.

Durée du travail hebdomadaire :

35 semaines de travail par an uniquement sur les périodes scolaires.

Durée du travail :

34h30 hebdomadaires, du mardi au samedi.
Mardi : 10h-13h / 14h-16h45
Mercredi : 9h-12h / 13h-17h45
Jeudi : 14h-19h15
Vendredi : 10h-13h/14h-19h15
Samedi : 9h-12h45/13h45-17h30

Accompagnement à la prise de fonction :

Formation interne sur la prise de poste et aux outils de travail dont la plateforme d’inscription en ligne GoAsso.

Niveau de classification :

Indice B, Coefficient 260, Convention Collective ECLAT.

Statut :

Non cadre.

Rémunération :

1 297.20€ Brut / mois + prise en compte de la reconstitution de carrière.
Le salaire est lissé sur l’année = rémunération calculée sur 35 semaines et étalée sur 12
mois.

Lieu de travail :

MJC de Sceaux, 21 rue des Ecoles 92330 Sceaux.

Prises en charge par la MJC :

– Tickets restaurants
– Titre de transport à 50%
– Mutuelle de base à 50%
– Chèque cadeau en fin d’année
– Accès gratuit aux spectacles organisés par la MJC.

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Olivier MOREAU, directeur :
o.moreau@mjc-sceaux.com