Offre d'emploi
20 mai 2021
CDI
Administrateur·trice
Petit Bain (75)
Description du poste
Sous la responsabilité du directeur délégué, l’administrateur·rice assure la gestion administrative et financière de la structure. Il·Elle veille au respect des obligations légales en matière sociale et fiscale.FONCTIONS
Gestion sociale et des ressources humaines
- Coordination du traitement social (paie et déclarations) et suivi de la relation avec le prestataire
- Rédaction des contrats de travail du personnel
- Coordination de l’établissement des DPAE
- Suivi des congés et des arrêts de travail
- Etablissement du plan de formation en collaboration avec le directeur et suivi de sa mise en place (dont demandes de prise en charge Afdas)
- Veille législative sur les obligations sociales et mise en œuvre de leur application
Gestion financière et comptable
- Suivi de la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
- Coordination de la saisie comptable et de la correction des anomalies
- Coordination du travail interne de clôture des comptes
- Etablissement des budgets prévisionnels et outils de pilotage financier, en lien avec le directeur
- Validation budgétaire des services
- Gestion financière et mise en place de mesures correctives
- Suivi de la relation avec les établissements bancaires et financiers
- Suivi des obligations fiscales et de la relation avec le service des impôts
Gestion administrative et de production
- Montage de dossiers de subventions, suivi des demandes et des bilans
- Suivi de l’application et de la validité des licences liées à l’exploitation : I, II, III et IV
- Signature, suivi de l’établissement et de la conformité des contrats de production
Vie du lieu
- Représentation du lieu
- Participation à la vie du lieu et aux tâches collectives
DELEGATIONS DE POUVOIR
- Social : signature des contrats de travail, des documents de fin de contrat, des déclarations sociales
- Budget : validation des règlements hors immobilisations
- Banque : signature des chèques, dépôt et retrait monnaie
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’administrateur·rice agit sous l’autorité du directeur délégué.
Il·Elle encadre une assistante administrative et, ponctuellement, des stagiaires.
Description du profil recherché
SAVOIR-FAIRE ET EXPERIENCE
- Expérience professionnelle de 5 années sur un poste similaire
- Maîtrise du cadre légal : social, fiscal, affaires
- Maîtrise de la CCNEAC
- Maîtrise des outils de gestion financière, dans un cadre faiblement subventionné
- Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
- Connaissance du milieu des musiques actuelles et des réseaux professionnels
- Connaissance du milieu de la restauration appréciée
- Maîtrise de l’anglais appréciée
SAVOIRS ETRE
- Positionnement dans la structure
- Sens des priorités, pragmatisme
- Fermeté, impartialité, capacité de négociation, pédagogie
- Rigueur, organisation, méthode, ponctualité
- Autonomie
- Aisance relationnelle
- Polyvalence
- Goût prononcé pour les musiques actuelles, les sorties, les événements
- Goût pour le secteur de la restauration
- Sensibilité aux questions sociétales
- Sensibilité à l’entrepreneuriat et au développement de projet
EXPERIENCE
Expérience professionnelle de 5 années sur un poste similaire
Modalités
Prise de poste : 1er juillet 2021
Date limite de candidature : 26 mai 2021
Rémunération envisagée : Selon profil, groupe 3 de la CCNEAC
Lieu d’exercice : Paris
Site web : www.petitbain.org
Candidatez via Profilculture