Offre d'emploi
4 juillet 2025
CDI - Temps plein
Chargé·e de gestion administrative, comptable et sociale
La Station - Gare des Mines (75)
Description du poste
Le pôle administration est composé d’une Administratrice, d’une Administratrice des productions et d’un·e Chargé·e de gestion. Le·a chargé·e de gestion a une fonction centrale au sein de La Station — Gare des Mines : chargé·e de la gestion administrative comptable et sociale de l’association – sous la responsabilité de l’administratrice – iel est en contact permanent avec les différents pôles de La Station (production, régie, bar, communication…).
MISSIONS
Comptabilité
En collaboration avec le cabinet d’expertise comptable et sous l’encadrement de l’Administratrice, iel a pour missions :
- Saisie et suivi de l’ensemble de la comptabilité de l’association – logiciels Idocus & Fulll
- Édition des factures clients – logiciel Venue Manager
- Suivi des règlements et encaissements (relances clients)
- Suivi des investissements
- Intégration mensuelle des exports comptables dans les budgets réalisés automatisés
- Aide à la préparation de la clôture des comptes annuels et à l’établissement de situations financières intermédiaires
- Relation avec le commissaire aux comptes lors du contrôle annuel
Paie et ressources humaines
En collaboration avec l’Administratrice, iel assure :
- Établissement hebdomadaire des DPAE
- Édition des bulletins de paies des salarié.es et de la DSN (logiciel sPAIEctacle)
- Création des numéros d’objets
- Synchronisation du logiciel de paie et du logiciel de gestion de salle (Venue Manager)
- Édition et suivi de la signature des contrats de travail intermittent.es et CDD courts
- Établissement des notes de droits d’auteur·ice et déclarations trimestrielles des droits d’auteur·ice
- Suivi des services civiques
- Ponctuellement d’autres dossiers d’administration courante liés aux ressources humaines (médecine du travail, mutuelle, financement des formations, etc.)
Régie des caisses d’exploitation
- Contrôle hebdomadaire des caisses bar et billetterie et établissement des bordereaux
- Gestion des fonds de caisse (commande de monnaie, etc.)
- Suivi de la maintenance des TPE
Autres missions d’administration courante
- Déclaration mensuelle Sacem, CNM et Sibil
- Relations avec l’assurance
- Suivi et commandes des consommables de bureau et du matériel informatique
- Participation à la vie collective de la structure (réunions d’équipe, temps de concertation, assemblées générales,…)
- Aide ponctuelle sur des dépôts de subventions, benchmarks, affiliations diverses,…
- Accueil téléphonique ponctuel
- Être force de proposition pour l’amélioration des procédures et des outils
Description du profil recherché
- Formation Bac +2 minimum en comptabilité ou gestion
- Expérience à un poste similaire
- Expérience professionnelle dans le secteur artistique et culturel souhaitée
- Capacité d’organisation, rigueur, fiabilité, goût pour le travail en équipe
- Intérêt pour le projet et envie de s’impliquer au sein d’une structure culturelle
Modalités
- Date de prise de fonction : idéalement mi-août 2025
- Type de contrat : CDI temps plein (35h/semaine) – Période d’essai : 2 mois
- Rémunération : selon CCNEAC – Groupe 5 (Agent de maîtrise) – Échelon selon expérience
- Avantages : 6 semaines de congés payés / an – Remboursement 50% pass Navigo – Mutuelle Audiens socle prise en charge à 50%
POSTULER
Envoyer un CV et une lettre de motivation à administration@mu.asso.fr avant le 21/07/2025