Offre d'emploi

Description du poste

Le Collectif MU est un bureau de production artistique fondé en 2002, spécialisé dans les domaines de l’art sonore, de la musique et des nouveaux médias : www.mu.asso.fr. En 2016, MU a investi La Station – Gare des Mines, lieu artistique à la lisière du périphérique, au carrefour de Paris, Saint-Denis et Aubervilliers. Fondée sur les vestiges d’une gare à charbon désaffectée de la Porte d’Aubervilliers, La Station accueille l’effervescence des marges musicales, artistiques et culturelles de l’époque et abrite en son sein une constellation d’initiatives d’artistes confirmé·es et de voisin·es inspiré·es. Depuis son ouverture, La Station — Gare des Mines se fait tour à tour lieu de diffusion, de création et de résidence, et propose depuis 2016 un programme résolument hétérogène, nourri des remous incessants que connaissent les pratiques artistiques émergentes et contemporaines : www.lastation.paris

La Station – Gare des Mines est composée de trois pôles principaux : musique, arts visuels et arts sonores. Le pôle musique organise des évènements tous les week-ends et régulièrement en semaine, le pôle arts visuels propose des ateliers et des résidences artistiques tout au long de l’année, le pôle arts sonores crée et développe des environnements et plateformes sonores tels que Sound Delta et Soundways. Nous nous intéressons également à l’agriculture urbaine par le biais du jardin et des espaces de compostage qui permettent de créer des liens entre nos voisin·es et les usager·es du lieu dans une logique de sensibilisation écologique. Par ailleurs, La Station-Gare des Mines accueille l’association StationStation, radio de La Station ainsi que le Coucou Crew qui offre un soutien psychologique, social et artistique aux jeunes personnes en situation d’exil.

Est recherché un·e assistant·e d’administration souhaitant travailler dans le secteur culturel, pour un stage de 6 mois, ou possibilité d’un contrat en alternance.

Sous la responsabilité de l’administratrice et de la chargée d’administration et de comptabilité, l’assistant·e d’administration participera au suivi administratif de la structure et sera formé·e sur les tâches courantes liées à l’administration d’une structure culturelle.

MISSIONS

Assistanat relatif à l’activité de diffusion de spectacle

• Collecte et traitement des bordereaux de billetterie et bar
• Déclaration des droits d’auteurs et taxes billetterie (SACEM, CNM, SIBIL)
• Édition des bordereaux de co-réalisation

Assistanat relatif à la gestion financière et comptable

• Édition et suivi des factures
• Relances clients
• Suivi des analytiques
• Saisie et archivage des pièces comptables

Assistanat relatif à l’administration générale de la structure et à la gestion du personnel

• Récupération et alimentation des informations des nouveaux.elles salarié.es dans le logiciel Spaiectacle
• Déclarations d’embauches
• Création et mise à jour des documents de communication interne (livret d’accueil, documents de suivi des congés du personnel, etc.)

Selon la formation et l’intérêt de la personne recrutée, l’assistant·e d’administration pourra aussi être formé·e à :

• Édition des paies
• Saisie comptable

Divers

• Participation à la vie collective du lieu (réunions d’équipe, réunions d’information, assemblée générale, chantiers collectifs…)
• Suivi des consommables et commande des fournitures de bureau

L’implication de l’assistant·e l’amènera à être de plus en plus autonome sur ces missions.

Description du profil recherché

• Formation en administration/gestion/comptabilité souhaitée
• Bac +2 minimum
• Intérêt pour le secteur artistique et culturel
• Intérêt pour le projet
• Envie d’apprendre, capacité d’organisation, rigueur, goût pour le travail en équipe
• Envie de s’impliquer au sein d’une structure culturelle
• Maîtrise d’Excel et Word

Modalités

• Type de contrat : stage de 6 mois ou contrat en alternance 1 an
• Période : prise de poste entre juillet et début septembre 2025
• Rémunération : gratification légale de stage ou minimum légal alternance + remboursement de 50% du Pass Navigo / Imagin’R

POSTULER

Envoyer un CV et une lettre de motivation à marinette.guinhut@mu.asso.fr au plus tard le 18 juin.
Les entretiens auront lieu la semaine du 23 juin