Offre d'emploi

Description du poste

Dans le cadre d’une réorganisation de l’équipe permanente de l’association, un nouvel organigramme permet de faire émerger un pôle de fonctions supports appelé « lieu apprenant » regroupant les activités suivantes : formation professionnelle, actions culturelles, droits culturels, ateliers de pratiques artistiques amateurs, transversalité avec les artistes résidents.
Mains d’œuvres recherche un.e responsable du pôle/coordonnateur.rice pédagogique afin d’assurer la transversalité entre les activités et de garantir la fluidité entre les personnes/collègues. Il s’agit ainsi de superviser les outils partagés et d’harmoniser les pratiques relevant des apprentissages.

MISSIONS

Responsabilité du pôle Lieu Apprenant de Mains d’Œuvres :
• Encadrer une équipe de salarié.es permanent.es, intermittent.es, stages, services civiques, alternant.es professionnel.es et de professeur.es d’activités – périmètre à redéfinir selon le projet à développer
• Assurer le suivi RH des salarié.es du pôle (contrats, feuilles d’heures, absences, entretiens annuels…)
• Co-construire le budget annuel du pôle et rédiger les bilans d’activités
• Coordonner le suivi administratif du pôle en lien avec la direction et le responsable administratif de l’association
• Garantir les process qualité en lien avec le référentiel Qualiopi
• Maitriser les différents dispositifs de prise en charge (OPCO, Pôle Emploi, etc.)
• Gérer et suivre les dossiers administratifs et financiers des apprenant.es (devis, inscriptions, conventions, convocations, attestations, feuilles de présence, préparation à la facturation, etc.)
• Planifier, organiser et superviser les temps forts de la saison
• Superviser la relation aux adhérent.es et les lettres d’information
• Conception des outils de suivi projet pour l’école et la formation professionnelle
• Travailler en transversalité avec toutes les fonctions supports de Mains d’œuvres et l’ensemble des champs d’activités du lieu apprenant

Assurer la coordination pédagogique :
• Co-construire le programme, plannings d’activités et les stages chaque saison de l’Ecole des Possible
• Organiser et proposer des échanges pédagogiques avec les professeur.es
• Garantir la qualité pédagogique, logistique et organisationnelle des ateliers de l’Ecole des Possibles
• Responsable de la bonne organisation et de la qualité des sessions de formation en présentiel et en distanciel (organisation logistique, accueil des apprenant.es et formateurs)
• Gérer le suivi pédagogique des apprenant.es

Développement du pôle :
• Superviser les dispositifs d’évaluation et suivi des apprentissages
• Assurer une veille permanente sur les nouveaux usages et les demandes des habitant.es pour proposer de nouvelles activités
• Tisser et entretenir des partenariats avec les acteur.rices du territoire et particulièrement avec le conservatoire

Description du profil recherché

• Connaître le champ de l’Éducation Populaire et de l’Éducation au Développement ou Éducation Citoyenne et Solidaire (concepts et démarches)
• Avoir une forte culture associative
• Savoir concevoir et animer formation et animations et participer à des processus de création d’outils pédagogiques
• Savoir analyser, prendre du recul, prioriser/hiérarchiser
• Savoir rédiger des documents adaptés aux différents contextes : bilans pédagogiques, dossiers de subvention, rapport d’activités etc.
• Savoir gérer une dynamique de groupe et avoir une expérience d’au moins deux ans en management d’équipe
• Savoir animer une réunion partenariale et représenter une structure et son projet associatif
• Autonomie, rigueur, capacité de dialogue, sens de la convivialité et de l’accueil
• Savoir présenter un projet, savoir argumenter, savoir communiquer en public

Expérience recherchée :
• Faire preuve de compétences dans la gestion et l’animation d’une équipe
• Connaissance et intérêt pour le milieu associatif et l’éducation populaire
• Expérience solide dans l’animation indispensable
• Expérience solide en coordination de projets et de structure
• Expérience solide en management d’équipe
• Expérience solide en rédaction de dossier de subvention
• Le BAFD ou BPJEPS est un plus

Modalités

Date de prise de fonction : dès que possible.

Date limite de candidature : 11 novembre 2022.

Rémunération envisagée : selon Groupe G de la convention collective ECLAT et grille salariale interne.

Lieu : Saint-Ouen (93).

Adresse postale du recruteur : Mains d’Œuvres – 1 rue Charles Garnier – 93400 Saint-Ouen.

Site de l’entreprise : www.mainsdoeuvres.org/

Type de contrat : Cadre – CDI 35h / semaine avec mobilisation les soirs et weekends selon évènements et vie du lieu.
Prise en charge de 50% du pass Navigo et mutuelle

Faire parvenir CV et lettre de motivation à : recrut@mainsdoeuvres.org