Offre d'emploi

Description du poste

L’EDIM, École des musiques actuelles est une école de musique associative, reconnue par les pouvoirs publics depuis de nombreuses années et implantée dans 4 lieux en Île-de-France : Cachan (siège social), Paris 11ème, Paris 20ème et Massy. Aujourd’hui forte de plus de de plus de 1000 structures adhérentes, agréée par le Ministère de la culture, c’est une école privée et non-lucrative.
L’EDIM propose une offre pédagogique favorisant la pratique collective et l’improvisation. L’offre s’adresse à un public jeune, de 3 ans à 17 ans, amateur; mais également aux artistes professionnel·le·s, dans le cadre d’une formation continue en vue de perfectionnement ou de parcours diplômants.
L’EDIM est notamment adhérente du RIF et de la Fédération nationale des écoles d’influence jazz et des musiques actuelles (FNEIJMA).

LE POSTE :
Dans le cadre des grandes orientations fixées par le Conseil d’Administration, vous exercez un rôle structurant de coordination générale et accompagnez le projet de l’EDIM dans tous ses aspects humains, budgétaires, financiers, administratifs et juridiques.
Vous êtes garant·e de la bonne application de la réglementation sur les aspects de légalité, d’administration, de santé, d’hygiène et de sécurité de l’école. Dans ces fonctions, vous représentez l’EDIM et ses valeurs auprès des adhérent·e·s, du personnel, des partenaires et prestataires. Vous travaillez en lien étroit avec le comité artistique et pédagogique, le bureau et vous encadrez une équipe de 4 personnes.

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Missions :

1) Gestion budgétaire, financière et fiscale de la structure
– Reportings réguliers au comité exécutif et au bureau
– Préparation et pilotage du budget, suivi du plan de trésorerie, mise en place d’une comptabilité analytique, préparation des pièces comptables, gestion des prestataires
– Gestion des offres commerciales et du logiciel de facturation interne « ADMIN »
– Veille sectorielle et législative en vue d’optimiser le positionnement de la structure et d’envisager des modalités de ressources variées

2) Gestion RH
– Administration des ressources humaines (gestion RH, médiation entre l’exécutif et les salarié·e·s de la structure)
– Garantir le respect des réglementations sociales et légales en vigueur dans ce domaine
– Savoir être à l’écoute des équipes et veiller à l’évolution professionnelle de chacun·e
– Préparation, contrôle et validation des paies
– Organisation des réunions avec le comité exécutif (le·la responsable administratif·ve et financier·ère est interlocuteur·ice du CSE)

3) Élaboration de la stratégie de développement numérique et du système d’information
– Analyse et écoute des besoins des équipes (outils, réseaux sociaux…)
– Pilotage de la stratégie numérique de l’EDIM
– Veille au respect du RGPD, droit d’auteur, droit à l’image…

4) Assurer la bonne gestion du patrimoine immobilier, matériel et veiller à la sécurité sur les différents sites.

Description du profil recherché

Savoirs :
• Formation supérieure en gestion, droit, comptabilité (5 à 10 ans d’expérience similaires, idéalement dans le secteur associatif et/ou culturel)
• Connaissances juridique nécessaire au poste (droit du travail, droit social, droit de la formation, fiscalité, régime de l’intermittence)
• Pack Office, réseaux sociaux
• Connaissances du champs de la création artistique et de ses réseaux
• Connaissances en comptabilité permettant un dialogue régulier avec un·e expert·e comptable
• Intérêt pour le monde artistique et culturel

Savoir-être :
• Sens de l’organisation et méthode
• Capacité à travailler en équipe, savoir mobiliser des acteur·ice·s varié·e·s autour d’un projet commun
• Aptitudes relationnelles
• Dynamisme, communication, volonté
• Rigoureux·euse, sens de l’anticipation

Modalités

CDI
Localisation : Cachan (94), siège social de l’EDIM.
Une souplesse dans les horaires – inhérente au fonctionnement de l’EDIM – demandée.
Rémunération : selon profil et expérience.
Poste à pourvoir en mai 2022.

Les candidatures (CV et lettre) sont à adresser exclusivement via le site ProfilCulture avant le 10 MARS 2022.