Offre d'emploi

Description du poste

Sous l’autorité du Conseil d’Administration et en lien très régulier avec le Bureau de l’association Grand Bureau, le ou la coordinateur·trice aura en charge le développement du projet Grand Bureau et la supervision de l’équipe salariée.

MISSIONS

Coordination de Grand Bureau
• Relayer la stratégie globale du réseau en lien avec les membres du Conseil d’Administration, et les grandes orientations définies par la gouvernance ;
• Mettre en oeuvre les stratégies de développement de Grand Bureau, telles que définies par la gouvernance et en lien avec les membres du Conseil d’Administration ;
• Superviser le projet global et les projets spécifiques en lien avec l’équipe salariée : objectifs, moyens, suivi, évaluation de l’activité ;
• En lien avec le bureau, participer à la représentation politique de Grand Bureau auprès des financeurs et de l’ensemble des partenaires financiers et professionnels.

Gestion RH
• Assurer la coordination et la planification du travail de l’équipe salariée.

Gestion budgétaire et financière
• Élaborer et encadrer le suivi du budget de l’association en collaboration avec les salarié·es en charge des projets sur leurs axes d’activité ;
• Mener la recherche de financements ;
• En lien avec la chargée d’administration et de production, superviser le process comptable ainsi que les relations avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes de l’association.

Gestion administrative et juridique
• Superviser la rédaction des conventions, contrats, documents administratifs relatifs à l’association, en collaboration avec les salarié·es sur leurs axes d’activités ;
• Élaborer les dossiers de subventions en lien avec le bureau et l’équipe salariée.

Instance et vie associative
• Participer, sur demande du Conseil d’Administration, aux réunions du Conseil d’Administration et du bureau ;
• Animer le réseau et ses adhérent·es en lien avec l’équipe salariée ;
• Contribuer à l’ensemble des activités et des actions avec l’équipe salariée.

Gestion de l’axe coopération
• Participer et être actif·ve sur les coopérations locales : réseau accompagnement de la Métropole de Lyon, Tempo à Grenoble, en lien avec le chargé d’accompagnement ;
• Participer et être actif·ve sur la coopération régionale et nationale en lien avec les autres réseaux, dispositifs et espaces de concertation existants ;
• Animer le comité technique du contrat de filière musiques actuelles : être force de proposition sur les axes de financement du contrat de filière, participation à la rédaction des appels à projets, accompagnements des porteur·euses de projet, animation de la concertation régionale.

Description du profil recherché

Compétences managériales
• Aptitude à la coordination d’équipe et de projets

Compétences techniques
• Mettre en oeuvre un projet et ses déclinaisons, en tenant compte des moyens disponibles (budgets, ressources humaines…)

Compétences transversales
• Bonne connaissance du paysage institutionnel et partenarial des musiques actuelles
• Intérêt et connaissance de l’économie sociale et solidaire, du développement durable et des innovations économiques et sociales culturelles
• Connaissance de l’économie de la filière
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Très bonne aisance dans l’expression orale
• Compétences d’analyse et de synthèse
• Forte aptitude à saisir les enjeux d’un fonctionnement en réseau et en coopération

Compétences comportementales
• Adaptabilité et ouverture d’esprit
• Anticipation
• Écoute et sens de la médiation
• Méthode et rigueur
• Sens de l’initiative
• Grande autonomie de travail
• Sens de l’intérêt collectif

Modalités

Conditions d’accès
• Niveau d’étude : formation et/ou expérience dans le secteur culturel/musiques actuelles souhaitée
• Expérience dans la coordination de projets culturels

Conditions d’emploi
• Mobilité régionale et nationale
• Permis B obligatoire
• Mise à disposition d’un ordinateur et d’un téléphone professionnel
• Possibilité de télétravail occasionnel/partiel

Type de contrat
Dans le cadre d’un remplacement temporaire, CDD de 6 mois (renouvelable)

Temps de travail à définir
Poste cadre selon la convention collective de la CCNEAC
Salaire : Groupe 4 de la CCNEAC, échelon selon expérience

CANDIDATURES
Envoyer CV + lettre de motivation avant le 19 février 2023 inclus par mail uniquement à : presidence@grandbureau.fr
Entretiens à prévoir entre le 20 et le 28 février 2023.
Prise de poste au plus tôt.