Offre d'emploi

20 juin 2022

Fonction publique territoriale

Chargé⸱e de l’administration et de l’accueil des artistes

Ville de Conflans Sainte-Honorine (78)

Description du poste

Placé⸱e sous la responsabilité hiérarchique du Directeur du Théâtre Simone-Signoret, l’agent assure les fonctions administratives, comptables et juridiques pour la gestion du théâtre Simone Signoret, l’accueil des artistes, l’assistance à la billetterie.

Fonctions administratives et juridiques
Traitement après validation des contrats artistiques, conventions, contrats de location de la salle
– Suivi des circuits de signature
– Suivi des contrats sur le plan budgétaire et juridique
Tenue du secrétariat (documents, contrats, courriers, archives, mail générique théâtre…)
Gestion des arrêtés de stationnement en lien avec les Services Techniques
Suivi des Conseils d’Administration

Fonctions comptables et financières
Traitement financier des contrats artistiques
– Bons de commande
– Suivi des acomptes
– Suivi de la facturation en coordination interne avec le Service Financier
– Déclarations et règlement des taxes sur les spectacles (SACEM, SACD, CNV…)
– Chiffrage des coûts en lien avec l’équipe du théâtre
– Réception et étude des devis (intermittent⸱es, accueil artistes, technique…)
– Règlement de l’embauche des intermittent⸱es
Suivi comptable générique de la structure
– Etablissement des bons de commandes concernant le théâtre Simone-Signoret (achat de petit matériel, investissement)
– Suivi budgétaire de la saison

Régisseur titulaire d’avances et régisseur suppléant de recettes

Organisation de l’accueil des artistes
– Logistique en lien avec les productions en amont des spectacles
– Relations avec les prestataires (catering, traiteur, hébergement et gestion des stocks)
– Accueil des artistes et organisation logistique les jours de représentation

En renfort, si besoin : Assistance à la billetterie, en lien avec la responsable de la billetterie
– Tenue de la billetterie (réservation, vente, encaissements, suivi des règlements et des caisses)
– Accueil physique des spectateurs aux heures d’ouverture du guichet et les soirs de spectacles

Description du profil recherché

CONNAISSANCE PROFESSIONNELLES
– Connaissance du monde du spectacle
– Bonne connaissance de la fonction publique
– Maîtrise d’un logiciel de billetterie (Rodrigue)
– Connaissance des outils comptables
– Maitrise des outils (bureautique, élaboration de rapports et d’analyses, statistiques) et des logiciels de gestion (Civilnet finances et HUB)

QUALITÉS REQUISES
– Sens du service public (présentation, écoute, réactivité, accompagnement)
– Sens de l’accueil
– Savoir travailler en équipe et en transversalité
– Rigueur, disponibilité
– Permis B obligatoire

Modalités

Cadre d’emploi : catégorie C ou B
Poste à pourvoir par voie statutaire ou par défaut contractuelle

HORAIRES
35 heures annualisées réparties sur la saison culturelle
Présence les soirs de spectacles : tenue de la billetterie, accueil des artistes, accueil des spectateurs⸱trices

AVANTAGES COLLECTIFS AU TRAVAIL
– Abonnement COS et CNAS
– Participation Mutuelle labellisée et Prévoyance
– Participation Abonnement Transport en commun
– Prime annuelle
– IFSE (Indemnité de fonctions, de sujétions et d’expertise)
– CIA (Complément indemnitaire Annuel)
– Compte-Epargne-Temps
– Utilisation du pool de véhicules pour déplacements professionnels
– Tickets restaurants

Pour candidater, merci d’envoyer cv et lettre de motivation à Monsieur le Maire :
– par courrier : 63 Rue Maurice Berteaux, BP 350, 78703 Conflans-Sainte-Honorine
– par courriel : recrutement@mairie-conflans.fr