Offre d'emploi

9 février 2022

CDD

Chargé·e de mission culturelle

Commune de St Remy les Chevreuse (78)

Description du poste

La commune de St Rémy les Chevreuse est une ville dynamique et résidentielle de 10 000 habitants, engagée quotidiennement pour une politique ambitieuse d’aménagement et de services aux habitant·e·s. St Rémy est idéalement située à 30 kms de Paris et facilement accessible par les transports (Gare RER) tout en bénéficiant d’un cadre de vie privilégié en plein cœur du parc naturel régional de la haute vallée de Chevreuse.

La personne chargé·e de mission culturelle travaille conjointement avec les élu·e·s, les services administratifs et les habitant·e·s à la mise en place des politiques culturelles de la ville (production culturelle, événementiel…).

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Missions :

1) Deuxième partie de la saison culturelle 2021/2022
– Production et régie administrative : contrat, devis, facture, délibération, décision, droits d’auteur·ice…
– Accueil des compagnies (réservation hébergement, transport artistes, catering, élaboration de feuilles de route)
– Gestion de la billetterie en qualité de mandataire de la régie de recettes (en lien avec la régie centrale des recettes)
– Relations publiques (communication, accueil du public, vente sur place)
– Présence sur les évènements culturels pour assurer leur bon déroulement

2) Planning Espace Jean Racine
– Préparation et suivi du planning d’occupation de l’Espace Jean Racine (saison 2021/2022 et préparation du planning 2022/2023) en étroite collaboration avec la régie technique du lieu, la responsable de la vie associative, la direction du pôle (N+1) et les deux élu·e·s de secteur.

3) Budget
– Exécution et suivi du budget du service (demande de devis, suivi des factures, respect de la procédure budgétaire) en étroite collaboration avec la responsable de la vie associative en charge du budget, la direction du pôle.
– Recherche de financements auprès des institutions publiques et privées (chiffrage, rédaction des réponses aux appels à projet).

4) Événements de la Ville
– Organiser, piloter et coordonner les cérémonies et manifestations protocolaires (19 mars, 8 mai, 13 juillet)
– Organiser, piloter et coordonner la fête de la musique en étroite collaboration avec le service jeunesse
– Organiser, piloter et coordonner sous couvert de la direction du pôle le festival « AOÛT » .

5) Saison 2022/2023
– Relations publiques (communication auprès des différents publics : habitant·e·s, scolaires, associations…)
– Construction des partenariats avec les associations, établissements scolaires et forces vives du territoire

6) Remplacement de certaines missions du·de la régisseur·euse général·e en cours de recrutement
– Gestion du planning de l’équipement
– Suivi annualisation du·de la régisseur·euse en 2021/2022 + prévisionnel pour 2022/2023
– Suivi du budget technique
– Relationnel avec les prestataires externes (loueurs de matériel, renfort en personnel intermittent, société de sécurité, lien avec les compagnies et associations programmées à l’Espace Jean Racine)
– Suivi des travaux en salle d’exposition

7) Fonctionnement du service
– Encadrement du personnel de la culture permanent, vacataires et intermittent·e·s
– Coordination des prestataires externes (technique, restauration)
-Compte-rendu auprès de la hiérarchie et de l’autorité territoriale : tableaux de bord et indicateurs sur le fonctionnement du service

Description du profil recherché

Savoirs :
• Connaissance du fonctionnement des collectivités locales (comptabilité publique, fonctionnement administratif)
• Pack Office, réseaux sociaux, compétences numériques et digitales (communication web…)
• Connaissances du champs de la création artistique et de ses réseaux
• Intérêt pour le monde artistique et culturel

Savoir-être :
• Sens de l’organisation et méthode
• Capacité à travailler en équipe et en réseau
• Aptitudes relationnelles
• Dynamisme

Modalités

Poste à pourvoir dès que possible.
CDD 6 mois, temps complet.
Cadre d’emploi-grade : rédacteur·ice territorial·e (rémunération statutaire + régime indemnitaire RIFSeep).
Annualisation / horaires variables / disponibilité les soirées et week-ends et du 16 au 26 août 2022.

Les candidatures (CV et lettre) sont à adresser par mail à Monsieur le Maire : drh@ville-st-remy-chevreuse.fr

Plus d’informations : 01 30 47 05 18.