Offre d'emploi

Description du poste

La MJC de Sceaux, association loi 1901, propose tout au long de l’année des activités culturelles et de loisirs pour petits et grands (théâtre, arts plastiques, musique, activités corporelles, artisanat…), une programmation d’événements culturels ouverts à tous (concerts, soirées jeux, expositions…) et des studios de répétition et d’enregistrement.
L’association recrute son chargé ou sa chargée de communication et des relations avec les publics afin de faire rayonner le projet et les actions portés par la MJC (vie associative, activités, évènements, studios…), consolider son lien avec les publics existants (adhérents, spectateurs, bénévoles…) et favoriser le développement de l’engagement bénévoles. Le chargé ou la chargée de communication œuvrera activement dans sa mission globale à l’accueil de nouveaux publics, par la valorisation du projet associatif, la diffusion de l’information, la structuration et la mise en œuvre d’une stratégie de développement des publics et des plans de communication.

MISSIONS

Communication : valorisation et développement

Développement de la stratégie de communication :
● Structurer et mettre en œuvre la stratégie et les outils de communication de l’association pour l’ensemble des activités et projets de la MJC, avec une attention particulière sur le développement du projet musiques actuelles

Coordination des différents supports print :
En lien étroit avec la graphiste de l’association ainsi que l’équipe de coordination :
● Rédiger et centraliser les informations (textes, photos, visuels…) pour les différents supports de communication (plaquette d’activités, le programme des événements, affiches, flyers, rapport d’activité de fin d’année) ;
● Coordonner et diffuser les supports print à l’interne (équipe permanente, animateurs·trices, bénévoles) et à l’externe (structures partenaires, adhérents, habitant·es de Sceaux…).

Communication numérique :
● Sites internet (WordPress, Elementor, Nimble Builder) : administration et mise à jour (news, agenda, infos diverses…) ;
● Réseaux sociaux : animer quotidiennement, administrer, modérer, développer l’audience et analyser les différentes statistiques : Facebook, Twitter Instagram, LinkedIn, TikTok…
● Newsletter : réalisation, rédaction et diffusion de la newsletter mensuelle
● Mise à jour des listes de diffusion
● Référencement et diffusion des événements
● Captation vidéo lors des événements – Montage photo et vidéo apprécié

Relations avec les publics

Élaborer et mettre en place une stratégie de développement des publics, en lien avec le projet de la structure et la typologie des différents publics

Favoriser l’engagement bénévole :

En tant que référent des bénévoles de l’association
● Identifier de nouveaux bénévoles, entretenir le lien avec les bénévoles en les associant aux projets de la MJC (événements, apéros bénévoles, chantiers bénévoles, etc.), en organisant des temps conviviaux dédiés et en les accompagnant dans leurs initiatives
● Coordination des bénévoles sur les manifestations et sur les autres missions de soutien (diffusion affiches, flyers, chantiers bénévoles …)

En lien régulier avec tous les publics :
● Initier, maintenir, et développer des relations accueillantes et dynamiques avec les différents publics (adhérents, bénévoles, animateurs, étudiants, artistes, habitants des quartiers plus éloignés ainsi que des villes limitrophes…)
● Représentation de l’association sur événements extérieurs (fête du Sport, concerts, rentrée des étudiants…)
● Entretien des bases de données et actualisation des informations

Réseau professionnel
● Créer et entretenir des relations avec les divers services communication des structures partenaires sur le territoire (culturels et associatifs)
● Relations médias (développement de partenariats, création de communiqués de presse, entretien du fichier, relations journalistes…)
● Exercer une veille et un relais sur l’activité culturelle locale, départementale et régionale

Autres missions
● Collaborer avec l’ensemble de l’équipe et le conseil d’administration
● Participer à la vie associative (événements, prise d’inscriptions, instances) en collaboration avec toute l’équipe : en binôme sur la préparation des événements avec la Chargée de développement des musiques actuelles
● Accueil téléphonique ponctuel

Description du profil recherché

CONNAISSANCES ET COMPÉTENCES
● Maîtrise des techniques et des outils de communication (réseaux sociaux, site internet (WordPress), bases de données, outils de PAO apprécié (Photoshop, Indesign, Illustrator, Premiere Pro) ;
● Capacité à animer des communautés ;
● Excellente capacité rédactionnelle et relationnelle
● Connaissance du milieu de la culture, du fonctionnement associatif et de l’animation appréciée ;
● Capacité d’analyse et de recul
● Soucieux du partage et de la circulation de l’information
● Capacité à animer et coordonner des groupes de personnes
● Sens de l’organisation et de l’anticipation
● Connaissance des principes de gestion de projet appréciée
● Maîtrise des outils informatiques : Suite Office, Outlook, suite Adobe

PROFIL
● Aisance relationnelle
● Dynamisme et créativité
● Autonomie, esprit d’initiative, réactivité, esprit d’équipe
● Diplomatie, sens de l’écoute et du dialogue
● Adaptabilité, savoir gérer les situations d’urgence
● Niveau minimum d’études BAC + 3
● Expérience similaire de 2 ans minimum souhaitée
● Appétence pour le domaine culturel (notamment musical)

Modalités

Poste à pourvoir au plus tard le 12/09/22 : tuilage de 3 semaines prévu jusqu’au 30/09/22
● Type de contrat : CDI
● Convention collective : Convention collective Métiers ECLAT (ex convention nationale de l’animation)
● Niveau de classification : Indice D, Coefficient 300
● Rémunération brut : 1971 €
● Statut : non cadre
● Relations fonctionnelles : Sous l’autorité du directeur
● Lieu de travail : Sceaux (92330) / Animathèque-MJC, 21 rue des Ecoles
● Temps de travail : 35h / semaine (Travail en soirée et weekend en fonction des événements)
● Jours de travail : du lundi au vendredi 10h-13h/14h-18h (hors événements)
● 6 semaines de congés payés
● Avantages : Tickets restaurants / Titre de transport (50%) / Mutuelle de base (50%)

Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Olivier MOREAU, directeur :
o.moreau@mjc-sceaux.com