Offre d'emploi

Description du poste

L’association de la Scène JRC gère depuis 20 ans la salle de concert de l’Odéon.
La salle, fortement soutenue par la ville, peut recevoir jusqu’à 200 places assises ou 400 places débout ; elle est située sur le quartier résidentiel du Vert-Galant à Tremblay-en-France, en Seine-Saint-Denis.

Née de la volonté de jeunes bénévoles fous de musique, en 1969, l’association est devenue un lieu reconnu pour son soutien aux artistes de la scène francophone, une salle unique quant à sa programmation de musicien·nes blues internationaux, de musique du monde et nouvelle scènes urbaines.

Depuis 50 ans, l’association de La Scène JRC fait partager sa passion de la musique et de la découverte de jeunes talents de la musique actuelle.

ADMINISTRATION

En collaboration avec la direction et la comptabilité, il/elle a pour missions principales:
– Suivi des budgets prévisionnels et élaboration des budgets réalisés ;
– Suivi du plan de trésorerie, des factures, des paiements, préparation du bilan en lien avec l’expert-comptable, saisi de comptabilité analytique ;
– Recherche de financements, élaboration et suivi administratif des dossiers de subvention ;
– Élaboration des conventions de partenariats liés à la billetterie ;
– Organisation administrative, archivage et sauvegardes, courrier, accueil téléphonique du publique ;
– Suivi des déclarations (SACEM, CNM, FNAS…) payements, suivis, relances ;
– Régie des recettes de billetterie.
– Embauche intermittent·es (DPAE, CS, AEM, élaboration des contrats,…)

BILLETTERIE

En collaboration avec la responsable de billetterie et communication, sous l’autorité de la direction, il/elle a pour missions principales:
– L’accueil physique et téléphonique – standard administratif et la billetterie : les renseignements et les conseils auprès du public sur la programmation, les activités et le fonctionnement du lieu ;
– Le paramétrage de la billetterie, l’enregistrement et le suivi des réservations, de la vente de billets et des abonnements et adhésions en direct ou en ligne de la saison et des manifestations ponctuelles ;
– L’établissement des bordereaux afférents (édition des états de caisses, états récapitulatifs…) ;
– La suppléance de la régie de recettes ;
– L’élaboration et le suivi statistique nécessaires à l’analyse de la fréquentation ;
– Le référencement des événements dans les agendas culturels ;
– La tenue à jour des affichages du hall et assurer la bonne présentation des espaces d’accueil ;
– Des missions administratives diversifiées : traitement du courrier, suivi du courrier départ et arrivée ;
– D’assurer certains travaux de communication et relation avec le public (gestion des fichiers spectateurs·trices), recherche de nouveaux contacts, mise sous pli…)

Description du profil recherché

Bonne connaissance du secteur associatif et culturel, en particulier des musiques actuelles
Expérience professionnelle exigée de 2 ans sur un poste équivalent
Formation en gestion de structures culturelles et artistiques minimum Bac + 2 ou équivalent
Maîtrise des logiciels de bureautique, une connaissance de l’outil de billetterie SIRIUS serait appréciée
Autonomie, rigueur, qualités relationnelles et goût du travail en équipe
Permis B

Modalités

Cadre d’emploi : CDD 6 mois évolutif
Durée du travail : 35 h hebdomadaires
Disponibilités les soirs des spectacles
Suivant convention collective des entreprises artistiques et culturelles
Emploi en groupe 6 – échelon selon profil – Prise en charge Transport 50%
Date de prise de fonction à partir du 1 er septembre 2022
Prévoir d’être disponible pour un entretien le mois de juillet

CONTACT : guillaume.scenecaussimon@gmail.com