Offre d'emploi

Description du poste

Créée en 1962, la MJC – Maison pour Tous / La K’Bane à Boukan est une association loi 1901 à but non lucratif, inscrivant son action dans le domaine de l’Éducation Populaire. Son but est d’apporter à chacun un épanouissement personnel et la culture pour tous. La maison est ouverte sans discrimination en respectant le pluralisme des idées et le principe de laïcité.

La MJC / La K’Bane à Boukan, œuvre chaque jour auprès d’un public intergénérationnel afin d’ouvrir ses actions au plus grand nombre.

La MJC / La K’Bane à Boukan est subventionnée et soutenue par la Ville de La Celle Saint-Cloud. A ce titre, une convention d’objectifs, renouvelée tous les deux ans, lie la MJC à la Ville. Elle est affiliée aux MJC en Ile de France – Fédération Régionale, elle-même affiliée à la Confédération des MJC de France et se réfère à la déclaration de principes de la Confédération des MJC de France. Elle est également affiliée au RIF (Réseau des musiques actuelles en Ile de France). Elle est gérée par son Conseil d’administration élu par l’Assemblée générale.

Elle dispose de l’agrément jeunesse et de la licence d’entrepreneur de spectacles.
En plus de la Ville, la MJC / La K’Bane à Boukan travaille avec de nombreux partenaires associatifs et institutionnels sur le territoire de La Celle Saint-Cloud, du département des Yvelines et de la région Ile de France. Elle conçoit et/ou participe à des projets inscrits dans une démarche participative engagée.

MISSIONS

Accueil

• Accueil, information, filtrage et orientation du public
• Inscriptions des adhérents et du public aux ateliers, stages, et événements
• Organisation d’un espace accueillant et agréable
• Participe au relais quotidien entre les animateurs d’activités, les adhérents et l’équipe permanente
• Mise à jour des dossiers ressources, permettant de répondre aux questions du public ainsi que les documents mis à disposition de celui-ci (flyers, plaquette d’activités)
• Assistance administrative gestion du personnel en lien avec l’administratrice
• Gestion de l’entretien (ménage) de l’équipement avec le prestataire
• Mise à jour et suivi des données liées à la paie
• Suivi et mise à jour des dossiers du personnel
• Actualisation des informations administratives des salarié·es
• Suivi des visites médicales du personnel
• Suivi des absences / présences du personnel et des intervenant·es
• Gestion et suivi des contrats avec les intervenant·es d’activité prestataires
• Assistance à la mise en place des élections du CSE (tous les 4 ans)
• Assistance administrative comptable en lien avec l’administratrice
• Gestion du fichier des adhérents
• Suivi des contentieux (courriers, relance, remboursements, avoirs)
• Edition des mémoires de frais
• Préparation des remises de chèques
• Gestion des chèques partenaires et modes de règlement divers
• Assistance comptable (gestion des caisses, saisie des écritures et rapprochement bancaire)
• Missions administratives générales
• Enregistrement du courrier (départ/arrivé), transmission à l’équipe
• Rédaction, mise en page et envoi des courriers
• Edition des courriers ou mails d’information (absence, remplacement animateur, évènement de fin de saison…)
• Saisie et mise en forme de documents informatiques (courriers, tableaux, compte-rendu, procès-verbaux, rapports…)
• Mise en forme de dossiers administratifs
• Préparation de l’Assemblée Générale (documents préparatoires, convocation, organisation des votes, organisation de l’accueil des participants, archivage des procès-verbaux…)
• En charge de la mise en place de l’organisation des inscriptions en lien avec l’équipe permanente et la direction, et du paramétrage des activités dans le logiciel de gestion des adhérents
• Elaboration des statistiques des adhérents (rapport de l’Assemblée Générale, dossier de subvention, ateliers complets)
• Gestion des consommables et fournitures (suivi des stocks de matériels et fournitures courantes, réapprovisionnement, contact avec les fournisseurs,…)

Manifestations

Selon les besoins :

• Accueil du public et gestion des entrées
• Tenue de la billetterie
• Tenue du bar
• Organisation des repas, buffets, cocktails

Description du profil recherché

• Bonne maitrise de Word, Excel et Powerpoint. Connaissance d’Access appréciée
• Capacité d’organisation et de planification
• Excellentes capacités rédactionnelles, maîtrise parfaite de l’orthographe
• Capacités relationnelles
• Réactivité
• Polyvalence

Modalités

Poste : CDI à temps plein (2 mois de période d’essai éventuellement renouvelable une fois) sous l’autorité directe de la Direction de la MJC

• Formation : BTS Assistant de Direction, Assistant de Manager, Assistant de Gestion PME-PMI ou Comptabilité et Gestion des Organisations ; DUT : Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale
• Permis B
• Statut et salaire brut : Groupe D de la Convention Collective de l’Animation (ECLAT)
• Horaires : variables, travail en soirée et le week-end
• Basé : à La Celle Saint-Cloud
• Prise de poste : Septembre 2021

Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse suivante :
MJC / La K’Bane à Boukan Mme Laurence Letique, Présidente
70 bis, avenue des Etangs – 78170 La Celle Saint-Cloud
Ou par mail à : accueil@mjclcsc.fr

Date limite de dépôt des candidatures : Jeudi 10 Juin 2021