Offre d'emploi

Description du poste

• Coordination du traitement social (paie et déclarations) et suivi de la relation avec le prestataire
• Rédaction des contrats de travail du personnel
• Coordination de l’établissement des DPAE
• Suivi des congés et des arrêts de travail
• Etablissement du plan de formation en collaboration avec le directeur et suivi de sa mise en place (dont demandes de prise en charge Afdas)
• Veille législative sur les obligations sociales et mise en œuvre de leur application

Gestion financière et comptable

• Suivi de la relation avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
• Coordination de la saisie comptable et de la correction des anomalies
• Coordination du travail interne de clôture des comptes
• Etablissement des budgets prévisionnels et outils de pilotage financier, en lien avec le directeur
• Validation budgétaire des services
• Gestion financière et mise en place de mesures correctives
• Suivi de la relation avec les établissements bancaires et financiers
• Suivi des obligations fiscales et de la relation avec le service des impôts

Gestion administrative et de production

• Montage de dossiers de subventions, suivi des demandes et des bilans
• Suivi de l’application et de la validité des licences liées à l’exploitation : I, II, III et IV
• Signature, suivi de l’établissement et de la conformité des contrats de production

Vie du lieu

• Représentation du lieu
• Participation à la vie du lieu et aux tâches collectives

DELEGATIONS DE POUVOIR

• Social : signature des contrats de travail, des documents de fin de contrat, des déclarations sociales
• Budget : validation des règlements hors immobilisations
• Banque : signature des chèques, dépôt et retrait monnaie

RELATIONS HIERARCHIQUES

L’administrateur·rice agit sous l’autorité du directeur délégué.
Il·Elle encadre une assistante administrative et, ponctuellement, des stagiaires.

Description du profil recherché

SAVOIR-FAIRE ET EXPERIENCE

• Expérience professionnelle de 5 années sur un poste similaire
• Maîtrise du cadre légal : social, fiscal, affaires
• Maîtrise de la CCNEAC
• Maîtrise des outils de gestion financière, dans un cadre faiblement subventionné
• Capacité rédactionnelle et excellente orthographe
• Connaissance du milieu des musiques actuelles et des réseaux professionnels
• Connaissance du milieu de la restauration appréciée
• Maîtrise de l’anglais appréciée

SAVOIRS ETRE

• Positionnement dans la structure
• Sens des priorités, pragmatisme
• Fermeté, impartialité, capacité de négociation, pédagogie
• Rigueur, organisation, méthode, ponctualité
• Autonomie
• Aisance relationnelle
• Polyvalence
• Goût prononcé pour les musiques actuelles, les sorties, les événements
• Goût pour le secteur de la restauration
• Sensibilité aux questions sociétales
• Sensibilité à l’entrepreneuriat et au développement de projet

EXPERIENCE

Expérience professionnelle de 5 années sur un poste similaire

Modalités

Prise de poste : 1er juillet 2021

Date limite de candidature : 26 mai 2021

Rémunération envisagée : Selon profil, groupe 3 de la CCNEAC

Lieu d’exercice : Paris

Site web : www.petitbain.org

Candidatez via Profilculture