Offre d'emploi

Description du poste

La 7ème Oreille est une association créée en 2010, qui produit et diffuse des spectacles musicaux destinés au jeune public et au public familial. L’association est constituée d’un Président, une Trésorière et un Directeur de production. La 7e Oreille est adhérente aux SMA (Syndicat des Musiques Actuelles), RIF (Réseau Île-de-France des musiques actuelles), RAMDAM (réseau jeune public), au CNM (Centre National de la Musique). Le bureau et siège social se trouvent dans les locaux de La CLEF , scène de musiques actuelles, à Saint- Germain-en-Laye (78), environnement privilégié à 30 minutes du centre de Paris en RER A.

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Missions :

1) Gestion administrative et financière de la structure :
– En lien avec le chargé de diffusion : établissement et suivi des contrats de cession des spectacles et de leur facturation.
– Préparation et suivi comptable et fiscale en lien avec le cabinet « Scène Gestion Conseil » :
encaissements des factures, suivi des salaires, des factures à payer et des notes frais des équipes artistiques et techniques.
– Préparation et suivi social en lien avec le cabinet « Scène Gestion Conseil » : suivi du personnel, des déclarations et contrats de travail afférents dans le cadre de la convention collective dite « SYNDEAC »(CCNEAC).
– Suivi du planning des tournées et de l’organisation liée à chaque date : réservation de chambres d’hôtels, organisation des transports et des repas. Communication aux équipes les informations nécessaires aux feuilles de route établies par les régisseurs·euses des spectacles.
– Renouvellements et mise à jour des adhésions auprès des réseaux, des syndicats, des sociétés civiles et assurances.
– Préparation et suivi des Conseils d’Administration et Assemblée Générale en lien avec le
Président et la Trésorière

2) Production artistique :
– Établissement des budgets et suivi comptable des productions.
– Recherche de financements, établissement et suivi des dossiers de subventions et des conventions de partenariats avec des sociétés privées ou des collectivités territoriales (SPEDIDAM, ADAMI, SACEM, CNM, SACD, Région IDF)

3) Communication
– Mise à jour de l’agenda sur le site internet de l’association.
– Suivi régulier des comptes réseaux sociaux.

Description du profil recherché

Personne recherchant un deuxième mi-temps et étant déjà engagée sur un poste similaire.

Qualités requises et indispensables :
– Connaissance du milieu du spectacle vivant et des différents réseaux de diffusion professionnels en France (théâtres et scènes conventionnées).
– Connaissance du fonctionnement des institutions et des collectivités territoriales.
– Aptitude en gestion et comptabilité.
– Maîtrise des outils informatiques : Pack Office sous Mac OS.
– Très bonne rédaction écrite.
– Rigueur, autonomie et organisationnel.
– Rapidité, adaptabilité et réactivité.
– Qualités relationnelles (sens de la diplomatie, de l’écoute, de la discrétion et du travail en équipe).

Modalités

Rémunération et statut :
• Salaire brut annuel : 10150€ en CDDU intermittent ou statut d’autoentrepreneur·euse, négociable selon profil et expérience.
• Temps de travail : 10 jours par mois.
Agencement et répartition du temps de travail à adapter selon l’actualité de l’agenda et le profil du·de la candidat·e.
(L’activité est principalement liée aux calendriers des saisons culturelles et scolaires. Période estivale creuse.)

Lieu de travail : télétravail possible et au bureau administratif à La CLEF – 46 rue de Mareil 78100 Saint Germain-en-Laye, à 7 minutes à pied du RER A.

Les candidatures (CV et lettre) sont à adresser à M. Bertrand Perrin via scontact@la-7e-oreille.com , poste à pourvoir dès que possible.