Offre d'emploi

Description du poste

Description de l’entreprise :

Depuis 2010, l’association La 7ᵉ Oreille produit et diffuse des spectacles musicaux destinés au jeune public et au public familial. Depuis sa création, 7 spectacles ont été produits et diffusés en France et en Europe.
Sur la saison 22/23 sont prévus une trentaine de diffusions, la création d’un nouveau spectacle et le développement des spectacles déjà en tournée lors des précédentes saisons.

L’association est constituée d’un Président, une Trésorière et un directeur de production.
La 7e Oreille est adhérente aux SMA (Syndicat des Musiques Actuelles), RIF (Réseau Ile-de-France des musiques actuelles), RAMDAM (réseau jeune public), au CNM (Centre National de la Musique). Le bureau et siège social se trouvent dans les locaux de La CLEF, scène de musiques actuelles, à Saint-Germain-en-Laye (78), environnement privilégié à 30 minutes du centre de Paris en RER A (gare à 7 min à pied).

Description du poste :

Sous l’autorité du directeur de production et du Président, l’administrateur⸱trice remplira les missions
suivantes :

Gestion administrative et financière de la structure :
– En lien avec le chargé de diffusion : Etablissement et suivi des contrats de cession des spectacles et de leur facturation.
– Préparation et suivi comptable et fiscale en lien avec le cabinet Scène Gestion Conseil : encaissements des factures, suivi des salaires, des factures à payer et des notes frais des équipes artistiques et techniques.
– Une internalisation de la paie pourra être étudiée en fonction du profil du ou de la candidat⸱e. Cela comprend la préparation et les envois dématérialisés au personnel des contrats de travail et des documents de paie. (logiciel Spaiectacle) et les déclarations sociales auprès de l’ensemble des caisses.
– Renouvellements et mise à jour des adhésions auprès des réseaux, des syndicats, des sociétés civiles et assurances.
– Préparation et suivi des Conseils d’Administration et Assemblée Générale en lien avec le Président et la Trésorière.

Production artistique :
– Suivi du planning des tournées et de l’organisation liée à chaque date : réservation de chambres d’hôtels, organisation des transports et des repas. Communication aux équipes des informations nécessaires aux feuilles de route établies par les régisseurs⸱euses des spectacles.
– Etablissement des budgets et suivi comptable des productions.
– Recherche de financements, établissement et suivi des dossiers de subventions et des conventions de partenariats avec société privée ou collectivités territoriales (SPEDIDAM, ADAMI, SACEM, CNM, SACD, Région IDF).

Communication :
– Mise à jour de l’agenda sur le site internet de l’association.
– Suivi régulier des comptes réseaux sociaux.

Description du profil recherché

– Formation supérieure Bac + 3 en gestion de projets ou 1 an d’expérience à un poste similaire.
– Connaissance des réseaux professionnels.
– Connaissance du fonctionnement des institutions publiques.
– Aptitude en gestion et comptabilité.
– Maîtrise des outils informatiques : bureautique (word et excel) sous Mac OS.
– Bonne rédaction écrite.
– Rigueur, autonomie et organisationnel.
– Rapidité, adaptabilité et réactivité.
– Qualités relationnelles (sens de la diplomatie, de l’écoute, de la discrétion et du travail en équipe).

Modalités

Date de prise de fonction : 15 juillet 22
Date limite de candidature : 22 juin 22
Date des entretiens : 27 juin 22

Rémunération et statut : CDI à mi-temps (17h30 par semaine)
Rémunération selon la grille CCNEAC au groupe 2 et statut cadre.

Temps de travail : Le temps de travail est évalué à 17h30 par semaine.
Agencement et répartition du temps de travail à adapter selon l’actualité de l’agenda et le profil du candidat.
(L’activité est principalement liée aux calendriers des saisons culturelles et scolaires. Période estivale creuse.)

Lieu de travail : Télétravail et au bureau administratif situé à La CLEF – 46 rue de Mareil 78100 Saint Germain-en-Laye – Environnement agréable à 7 minutes à pied du RER A.

Lettre de motivation et CV à envoyer par mail : Bertrand Perrin – contact@la-7e-oreille.com

https://la-7e-oreille.com