déc 14 [Offre d'emploi] Responsable d’administration - SMAC 07

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

Première  Scène  de  Musiques  Actuelles  de  territoire  à  être  labellisée  sur  le  territoire  national,  la   SMAC  07  repose  sur  deux  lieux  clairement  identifiés,  La  Presqu'île  à  Annonay  et  Cavajazz  à   Viviers,  tout  en  amplifiant  son  rayonnement  territorial  par  la  mise  en  œuvre  de  partenariats   avec  de  multiples  structures  du  département.  L’enjeu  du  projet  est  de  remplir  les  missions  d'une   Scène  de  Musiques  Actuelles  de  façon  collective,  en  insistant  sur  les  notions  de  territoire,  de   circulation  des  artistes,  de  mutualisation  des  emplois  et  des  outils  de  travail.    

En  déployant  son  projet  de  coopération,  La  SMAC  07  fait  vivre  un  schéma  de  développement   des  musiques  actuelles  en  Ardèche,  s’organisant  à  partir  de  territoires  locaux  en  mouvement  et   interconnectés  entre  eux.  La  SMAC  07  représente  une  participation  active  à  l’aménagement   musical  du  territoire  et  à  la  vie  de  son  écosystème  culturel.  Elle  est  un  outil  départemental   innovant  au  service  des  musiciens,  des  publics  et  des  populations,  favorisant  leur  implication   participative,  leur  émancipation  et  leur  créativité.  Chaque  projet  mis  en  œuvre  par  la  SMAC  07,   dans  ou  hors  les  murs,  relève  d’un  projet  artistique  affirmé,  porté  par  une  équipe  de  salariés   mais  aussi  par  une  équipe  importante  de  bénévoles  impliqués.  La  SMAC  07  s’est  forgée  une   identité  forte,  rurale,  de  proximité,  basée  sur  une  dynamique  associative  et  sur  une  recherche   artistique  marquées.    

 

/// Missions


Ses  missions  de  service  public  à  l'œuvre  sur  le  territoire  sont:  

-­ l’organisation  de  concerts  et  de  festivals 

- le  soutien  à  la  création  par  l’accueil  d’artistes  en  résidence

- l’accompagnement  de  la  pratique  musicale  et  des  projets  musicaux

-­ la  réalisation  d'actions  culturelles  en  direction  de  publics  ciblés 

-­  le  développement  d’une  plateforme  ressource  et  d’information  sur  le  champ  des  musiques   actuelles.    

Budget  :  ~  900  K€  /  Equipe  :  7,42  ETP,  8  salariés  /  Équipements  :  1.  La  Presqu’île  à  Annonay  :   salle  en  gestion  privée,  capacité  200  places.  2.  Théâtre  municipal  mis  à  disposition  de  façon   ponctuelle  par  la  Mairie  de  Viviers  capacité  250  places.  3.  Tout  autre  lieu  du  territoire  ardéchois,   dédié  ou  non  au  spectacle  vivant  (centres  culturels,  théâtres,  plein  air,  cafés,  etc.)      

Cette  personne  devra  prendre  en  charge  :  

. La  gestion  administrative  globale  de  l'association  :  planification  et  organisation  entre  les  3   structures  constituant  la  SMAC  07,  mise  en  place  et  suivi  de   procédures  internes   (règlement  intérieur,  registres,  convocations...),  élaboration  /  montage  et  suivi  de   dossiers  (demandes  de  subventions,  partenariats,  bilans  d'actions...),  relations  avec  les   administrations  et  réalisation  d'actes  (conventions,  contrats,  déclarations...),  gestion   dynamique  de  fichiers  (adhérents,  publics,  artistes,  communication...),  envois,  contrats   divers  (assurances,  abonnements,  loyers...),  veille  juridique,  prospective.  

· La  gestion  financière  et  le  contrôle  de  gestion  :  organisation  et  coordination  comptable   (comptabilité  générale  et  analytique)  en  lien  avec  le  cabinet  comptable  et  le   commissariat  aux  comptes,  élaboration  et  contrôle  des  états  de  suivi  de  gestion  (compte   de  résultat,  bilan,  balances,  reporting  financier,  tableaux  analytiques...),  élaboration  et   suivi  budgétaire  en  lien  avec  les  instances  de  l'association,  suivi  et  gestion  des   investissements,  gestion  de  trésorerie  (suivi  des  paiements,  tenue  et  suivi  des  caisses,   états  financiers,  relations  bancaires...),    relations  avec  les  administrations  (déclarations   fiscales,  autorisations,  obligations  réglementaires...),  achats  et  stocks,  facturation   (émissions,  réceptions,  recouvrements,  paiements,  relances...),  suivi  et  recherche  de   subventions,  mécénat,  partenariats.  

Le  suivi  de  la  gestion  des  ressources  humaines  :  suivi  des  contrats  de  travail  et  notamment   des  intermittents  du  spectacle,  gestion  de  la  paie,  déclarations  sociales,  gestion  des   temps  de  travail  et  des  congés  (pointage  mensuel).      

∙ L'administration  et  la  gestion  des  projets  artistiques   :  suivi  des  contrats  et  règlements,   conventions  de  partenariats  artistiques,  collecte  et  contrôle  de  conformité  des  éléments,   organisation  des  billetteries  et  des  services  d’accueil  du  public,  gestion  des  droits   d'auteur  et  voisins,  déclarations  diverses,  bilans   d’activités,  bilans   d'actions,  états   statistiques.    

 

/// Profil

 

Profil  du  candidat.e  :    

→  Formation  et  expérience  en  gestion  et  administration  de  projets  et/ou  d'équipements   culturels 

→  Bonnes  connaissances  du  secteur  culturel  (et  des  musiques  actuelles  en  particulier),  de  son   environnement  général  (politiques  publiques  de  la  culture,  fonctionnement  des  collectivités   territoriales  et  de  l’Etat,  des  financements  publics  et  privés  du  secteur  culturel,…)  et  tout   particulièrement  de  l’administration  générale  des  entreprises  culturelles.   →  Expérience  et  maîtrise  du  fonctionnement  associatif  et  du  fonctionnement  en  réseau.  

→  Connaissances  avérées  en  gestion  et  comptabilité  privée  associative,  droit  social  (convention   collective  CCNEAC).  

→  Maîtrise  bureautique  et  logiciels  spécifiques  (notamment  Excel  et  Spaiectacle).    

 

/// Qualités attendue 

 

→  Rigueur,  méthode  et  sens  de  l’organisation 

→  Qualités  d'expression  écrite  et  orale 

→  Capacité  à  anticiper,  analyser  et  synthétiser 

→  Qualités  relationnelles,  écoute  et  esprit  d’équipe 

→  Sensibilité  artistique,  curiosité,  ouverture  d'esprit

→  Disponibilité,  polyvalence,  adaptabilité,  réactivité.      

 

/// Condition de recrutement 

 

Recrutement  d'un.e  Responsable  d’administration  à  temps  plein,  en  CDI.   

Rémunération  :  selon  grille  conventionnelle,  cadre  groupe  4,  échelon  selon  expérience.   

Poste  à  pourvoir  :  dès  que  possible  à  compter  de  fin  janvier  2018.  Date  limite  de  dépôt  des  candidatures  :  9  janvier  2018.        

Pour  de  plus  amples  renseignements,  vous  pouvez  contacter  :       Bertrand  BIENNIER  –  06.65.77.07.77    

Par  mail  programmation@smac07.com  ou   recrutement@smac07.com    

Les  candidatures  avec  lettre  de  motivation  et  curriculum  vitae  sont  à  adresser  à  :   Monsieur  Philippe  EUVRARD  Président  de  l’AGSA  -­‐  SMAC  07  à  recrutement@smac07.com   Jury  et  tests  éventuels  :  24  ou  25  janvier  2018.