janv 31 [OFFRE D'EMPLOI] Chargé.e de Production (F/H)

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

 

/// Présentation

File7, association loi 1901, est la scène de musiques actuelles labellisée SMAC du Val d'Europe (77). Ses missions, d’intérêt général, se développent sur l’est parisien et passent par la découverte, la diffusion, l’aide à la création, l’accompagnement d’artiste, et les actions de sensibilisation en direction des publics.

File7 est un équipement comprenant:

  • une salle de concert modulable de 300 m2 pouvant accueillir des concerts assis (200 personnes) ou debout (600 personnes).
  • un club (120 personnes), lieu de proximité, de partage et de découverte qui propose une programmation hebdomadaire et gratuite.
  • L'association organise environ 60 à 70 évènements dans ces deux espaces plus des spectacles hors les murs sur son territoire d'implantation.
  • des studios de répétitions entièrement équipés de 27 et 32 m² à la disposition des musiciens, ouvert du dimanche au vendredi.
Son équipe est constituée de 9 permanents organisée en 3 pôles d’activités : la diffusion, la création et les actions culturelles.

/// Profil du poste

Au sein du pôle diffusion, sous l’autorité du Directeur adjoint, le/la chargé(e) de production a en charge l'organisation des concerts, les différentes déclarations administratives et embauches, la co-gestiondu logiciel de production Heeds. Il/elle travaille en transversalité avec les autres pôles de la structure (création et action culturelle).

PRE ET POST PRODUCTION

Centralisation et transmission aux services administratif, billetterie, communication (dans le respect notamment des dates de bouclage des outils de communication de la structure) et technique (offres de prix, contrats, fiches techniques, conditions et riders d’accueil…) de toutes les informations relatives à l’accueil des groupes et artistes programmés.

Aide aux différentes tâches administratives en lien avec la direction adjointe

Participation à l’ensemble des activités liées aux exploitations de l’association (coordination, exploitations…), organiser et suivre les concerts programmés, en lien avec la technique.

Responsabilité en autonomie de l'organisation des concerts du Club : accueil du public, des artistes, des bénévoles,  SSIAP1, régie, bar (avec une autre personne de l'équipe et un technicien)

Gestion, mise à jour et paramétrage du logiciel Heeds (planning des évènements, contacts artistes/productions, commandes)

En lien avec le régisseur général : définition et contrôle des budgets de production liés à l'accueil des artistes (restauration, hébergement, transports, locations…)

Coordination et définition des plannings des bénévoles actifs sur les manifestations en lien avec le chargé de communication et le régisseur général

Gestion des déclarations uniques d'embauches et édition des contrats d'engagements (Artistes / techniciens intermittents) du pôle diffusion, suivi des outils de bilan

Vérification et suivi des contrats du spectacle, suivi des factures

Gestion et suivi des déclarations SACEM et CNV

Contrôle et vérification des recettes billetteries, gestion des bordereaux de billetterie, en lien avec l'administration

PRODUCTION

Accueil des productions (artistes, tour man…) lors des spectacles

Gestion et suivi de l'accueil des artiste (Grande salle + résidence) : commande hôtel et restauration, gestion des run/transferts, préparation des loges et du kit accueil résidence 

Gestion des courses catering loge et Résidence, gestion et nettoyage des serviettes de scène et douche

Négociation et suivi des contrats de partenariat, commandes et réservations auprès des partenaires hôteliers / traiteurs

Tenue de la billetterie certains soirs de concerts en grande salle

ACTIVITES CONNEXES

Participer à la vie associative (instances, temps forts, projets ou actions spécifiques)

Participation active aux réunions d’équipe

Participation à l'accueil du public et à l'animation du lieu de vie

Supervision opérationnelle du bar lors des spectacles en grande salle 

(encadrement du Chef Bar / Aide Catering, contrôle des caisses, relation avec le brasseur)

Aide aux actions de communication

Accueil billetterie Grande Salle

/// Profil et qualités requises

A minima Bac + 3 gestion de projets culturels

Expérience dans un poste similaire de 2 ans souhaitée

Expérience dans l'ingénierie et/ou la conduite de projets et/ou expérience dans l'animation de projets collaboratifs

Connaissance du champ culturel et du paysage institutionnel / professionnel

Connaissance des enjeux et problématiques du champ artistique des musiques actuelles

Connaissance des acteurs du secteur d'activités, des réseaux, du territoire

Connaissance du fonctionnement associatif

Aisance relationnelle, motivation pour le contact, capacité d'écoute et de pédagogie

Capacité rédactionnelle

Capacité d’analyse et esprit de synthèse

Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableurs, bases de données

Permis B et véhicule personnel indispensable

Anglais souhaité

Disponibilité en soirée et week-end

Le SIAPP 1 serait un plus

/// Conditions d'emploi

  • CDI à temps complet annualisé
  • Groupe 5 de la Convention artistique des Entreprises culturelles, échelon selon expérience
  • Tickets restaurants

/// Modalités de candidature

Candidature à envoyer par mail avant le 1er mars : à l’attention de Bénédicte Froidure, Directrice, direction@file7.com. Entretien la semaine du 04/03/2019. Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible.
Informations complémentaires disponibles sur www.file7.com