janv 29 [Offre d'emploi] Attaché.e d'administration - Jazz à Poitiers

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

- CDD jusqu’au 31 juillet
- remplacement maladie avec réorganisation interne
-> prise de poste dès que possible

JAZZ A POITIERS


- association loi 1901
- fondée en 1997
- 4 salariés permanents
- titulaire du label SMAC
- réseaux : FEDELIMA, RIM et SMA

● une trentaine de concerts​ par an, d’octobre à juin, principalement au Confort Moderne + le festival Bruisme
● des accueils en résidence​ de travail et/ou d’enregistrement
● des actions de médiation​ pour favoriser la rencontre du public avec les musiques que nous défendons
● un travail de terrain régional pour l’accompagnement​ des musiciens et structures demandeurs de conseils en tout genre

Jazz à Poitiers. Jazz donc, mais pas que. Ou en tout cas dans ses formes les plus contemporaines. Ce qui s’invente aujourd’hui dans le champ jazzistique et ses nombreux affluents. Mais aussi, et surtout, musiques improvisées. Et toutes les esthétiques connexes qu’une telle pratique peut irriguer.
Free, noise, contemporain, rock, électro...

Au-delà des étiquettes, la volonté depuis 1997 de défendre des artistes et des pratiques méconnus du grand public.

Depuis novembre 2017, Jazz à Poitiers a emménagé au sein du Confort Moderne. Les équipes de l’Oreille est Hardie (l’association gestionnaire du lieu et porteuse du projet du Confort Moderne), la Fanzinothèque et Jazz à Poitiers mettent en œuvre un véritable projet partagé, tout en restant des associations indépendantes.


 

Dénomination de la fonction : ATTACHE.E D’ADMINISTRATION

 

Finalité du poste

Sous l’autorité de la directrice, Il/elle suit l’administration et la production courante de la structure.


Positionnement dans la structure

- responsable hiérarchique et fonctionnel > la directrice / Mathilde Coupeau
- travaille en lien avec le reste de l’équipe > Alexia Toussaint / Chargée des relations publiques et Raphaël Guitton / Régisseur principal

 

Description du poste

MISSION PRINCIPALE
(en lien étroit avec la directrice)


Suivi d'administration
● saisie comptable (EBP en ligne)
● suivi des factures
● rapprochement bancaire
● établissement des paies et suivi des contrats de travail (Spaiectacle)
● déclarations sociales & sociétés civiles (sacem et CNV)
● suivi du courrier postal et électronique
● secrétariat administratif
● standard téléphonique

Suivi de production
● suivi des contrats de cession
● réservations d'hôtels, de repas et des transports
● préparation des loges


MISSIONS CONNEXES
● participer au projet associatif et la vie de la structure
● assurer les tâches partagées de la structure : accueil artiste, billetterie, logistique...
Profil
● Connaissance de l’environnement administratif et social du secteur culturel
● Utilisation des outils informatiques - environnement mac - suite office, documents collaboratifs, logiciels de paie et de comptabilité
● Maîtrise indispensable d’Excel
● Une connaissance de Spaiectacle et d’EBP est un plus
● Rigueur
● Autonomie
● Travail en équipe
● Permis B

Conditions de travail

➔ Durée du travail : temps plein annualisé sur la base de 35h/semaine.
➔ Durée du contrat : CDD - période d’essai d’un mois de travail effectif, renouvelable une fois.
La date de fin est au 31 juillet 2018. Comme il s’agit d’un remplacement maladie avec réorganisation interne, ce contrat pourra être amené à être renouvelé.
➔ Classification conventionnelle du poste / salaire : CCNEAC (Convention Collective Nationale
des Entreprises Artistiques et Culturelles). Groupe 6 > salaire brut mensuel : 1628,50€
➔ Mutuelle d’entreprise obligatoire : Audiens – option 2. Tickets restaurants (5,30€)
➔ Lieu de travail : Confort Moderne (185 rue du faubourg du Pont-Neuf 86000 Poitiers).
Bureaux en open space. Poste peu propice au télétravail.
➔ Spécificités : Travail éventuel le soir, week-end et jours fériés. Déplacements occasionnels dans le cadre du travail en réseaux.

CANDIDATURE
● CV + lettre de motivation personnalisée EN PDF​ par mail à mathilde@jazzapoitiers.org