juin 12 FILE7 RECRUTE UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) (H/F)

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

FILE7 RECRUTE UN(E) ADMINISTRATEUR (TRICE) (H/F)

PRESENTATION

File7, association loi 1901, est la scène de musiques actuelles labellisée SMAC du Val d'Europe (77). Ses missions, d’intérêt général, se développent sur l’est parisien et passent par la découverte, la diffusion, l’aide à la création, l’accompagnement d’artiste, et les actions en direction des publics. Son budget annuel est d’environ 800k€. Son équipe est constituée de 9 salariés permanents et organisée en 3 pôles d’activités : la diffusion, la création et les actions culturelles.

File7 est un équipement comprenant:

 - une salle de concert modulable de 300 m2 pouvant accueillir des concerts assis (200 personnes) ou debout (600 personnes). 

- un club (120 personnes), lieu de proximité, de partage et de découverte qui propose une programmation hebdomadaire et gratuite.

L'association organise environ 60 évènements par an dans ces deux espaces, ainsi que quelques spectacles hors les murs sur son territoire d'implantation.

- deux studios de répétitions entièrement équipés de 27 et 32 m2 à la disposition des musiciens, ouverts du dimanche au vendredi.

 

PROFIL DU POSTE

GESTION FINANCIERE

Elaboration et suivi des budgets prévisionnels au regard du projet d’activité

Suivi de la trésorerie, suivi de la gestion des caisses et des régies

Elaboration des tableaux de bords nécessaires au suivi de la gestion et suivi de ces derniers

Organisation et contrôle de la saisie comptable, établissement des déclarations de TVA

Relations et suivi avec l’Expert-Comptable et le Commissaire aux comptes

Elaboration de documents comptables (bilan, compte de résultat…)

Recherche de partenaires institutionnels et privés, modes de production et financements propres à chaque projet

Suivi des relations avec les organismes sociaux

 

GESTION SOCIALE

Supervision de la gestion de la paye (en lien avec un prestataire externe)

Garantie du respect des obligations employeurs et de la convention collective (CCNEAC)

 

GESTION ADMINISTRATIVE ET JURIDIQUE

Suivi des modalités des conventionnements avec les partenaires publics

Constitution et suivi des dossiers de demande de financements

Suivi et contrôle des contrats de cessions, coproduction et co-réalisation liés aux activités de l’association

Elaboration et suivi des conventions d’accompagnement et de résidence des groupes.

Elaboration et suivi des contrats de partenariats avec les différents partenaires culturels, institutionnels ou sociaux

Veille juridique (fiscale, sociale, législation du spectacle)

Organisation de la vie associative (organisation des CA, AG et réunions de bureau)

 

GESTION DU PERSONNEL

Animation de l’équipe

Gestion des plannings, suivi des tâches et des états de présence du personnel salarié

Mise en place et suivi du plan de formation des salariés

 

ACTIVITES CONNEXES

Participation à la vie associative (instances, temps forts, projets ou actions spécifiques)

Participation à la représentation de l’association auprès des partenaires et du public

Travail avec les acteurs nationaux du secteur d'activités (réseaux professionnels, SMA,…)

Encadrement des concerts

Participation active aux réunions d’équipe

Participation à l'accueil du public et à l'animation du lieu de vie

Archivage

Accueil billetterie Grande Salle

Accueil studios

Aide aux actions de communication

 

PROFIL ET QUALITES REQUISES

Bac + 5, diplôme en gestion/administration (master, école de commerce…) ou équivalent

Expérience professionnelle en administration de 3 ans minimum

Expérience dans la conduite de projets et/ou expérience dans l'animation de projets collaboratifs

Connaissance du fonctionnement associatif

Connaissance des enjeux et problématiques des musiques actuelles

Connaissance des acteurs du secteur d'activités, des réseaux, du territoire

Connaissance des techniques et règles de la comptabilité privée, capacité à analyser des données financières et/ou comptables

Aisance relationnelle, motivation pour le contact, capacité d'écoute et de pédagogie

Capacité d’analyse et esprit de synthèse

Capacité rédactionnelle

Maîtrise des outils informatiques : traitement de textes, tableurs, bases de données

Permis B indispensable

Disponibilité en soirée et week-end

 

CONDITIONS D’EMPLOI

- CDI à temps complet annualisé

- Cadre au forfait jour (202.5 jours / an)

- Salaire : Groupe 2 de la CCNEAC, échelon selon expérience

- Tickets restaurants

 

Candidature à envoyer par mail avant le 8 juillet : à l’attention de Bénédicte Froidure, Directrice, direction@file7.com.

Premier tour des entretiens semaine du 9 juillet.

Second tour des entretiens semaine du 16 juillet

Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible.

Informations complémentaires disponibles sur www.file7.com