fév 27 [Emploi] Soukmachines / Attaché.e d'administration

Catégorie : Offres d'emploi et de stage


/// Présentation de la structure

Soukmachines est une association de loi 1901 créée en 2006. Son objet est de favoriser les échanges artistiques et promouvoir les artistes émergents au moyen d'événements pluridisciplinaires.
Depuis l'expérience du Pavillon du Dr Pierre à Nanterre en 2015, l'association a fait évoluer son projet vers la reconversion et l'occupation temporaire de lieux en friche. Elle se positionne comme un partenaire privilégié des collectivités territoriales, des propriétaires et des habitants. En créant les conditions d'accueil pour des résidences d'artistes et artisans, Soukmachines développe des lieux organiques, dynamiques et participatifs dans le but de stimuler la transversalité de la création en favorisant les rencontres et les synergies entre projets.
Depuis le mois d'avril 2016, Soukmachines occupe et anime une ancienne usine d'outillage mécanique située à Pantin (la HALLE PAPiN), ouverte au public les week-ends sur ses espaces extérieurs à l’occasion de guinguettes festives et d’ateliers. L'intérieur de la Halle est dédié à la mise à disposition d'espaces de travail pour des artistes, artisans et jeunes entrepreneurs de l'économie culturelle et créative. En réponse au développement de l’association et à la clarification des activités, la production de spectacles a été confiée à l’association Ubuntu Production dans le cadre d’un partenariat avec Soukmachines qui gère le lieu.

/// Description du poste

Sous l’autorité des bureaux des associations Soukmachines et Ubuntu Production, ainsi que du directeur adjoint d’Ubuntu Production, l’attaché(e) d’administration aura les missions suivantes : 

Comptabilité

  • Suivi comptable et préparation de la saisie en lien avec le cabinet comptable
  • Classement, archivage comptable
  • Suivi des encaissements et décaissements, gestion de la caisse espèces
  • Facturation et relances clients, relations avec les fournisseurs
  • Mise en place et suivi d’une comptabilité analytique
  • Rapprochement bancaire
  • Clôture des exercices comptables en collaboration avec le comptable et l’expert comptable
  • Gestion de trésorerie et relations avec la banque

Gestion sociale

  • Embauches et suivi administratif du personnel permanent, intermittent technicien et artiste (DPAE, contrats de travail, documents de fin de contrat)
  • Suivi des conventions de stage et services civiques
  • Etablissement des bulletins de paie en lien avec le prestataire
  • Suivi des congés et absences du personnel permanent, des stagiaires et services civiques
  • Suivi de la médecine du travail et de la mutuelle
  • Déclarations retenue à la source, Maison des Artistes, AGESSA

Juridique

  • Rédaction et suivi des contrats (partenariats, cession, coréalisation, coproductions et mises à disposition, bénévolat, résidences)
  • Sollicitation d’autorisations administratives et licences diverses
  • Veille juridique

Administration générale

  • Construction des budgets prévisionnels et réalisés par événement
  • Suivi du budget annuel
  • En lien avec le/la chargé(e) de production : suivi administratif des mises à disposition (calendrier, grille tarifaire, devis, facturation, contractualisation)
  • suivi administratif des résidences (facturation, contractualisation) et supervision de l’administration de production (contrats de travail et cessions)
  • Gestion de la vie associative (statuts, organisation et compte-rendu de CA et AG)
  • Coordination et suivi des dossiers de subvention
  • Suivi administratif des partenariats publics, réalisation de bilans
  • Gestion des assurances souscrites
  • Commandes des fournitures de bureau

Prise de fonction courant mars
CDD de 6 mois - renouvellement possible
Rémunération selon le profil


/// Profil recherché

  • Motivé(e), désireux de s'investir dans le projet de l'association et la vie quotidienne du lieu
  • Intérêt marqué pour l’urbanisme transitoire et ses enjeux
  • Disponibilité. Présence occasionnelle mais indispensable lors de certains événements ayant lieu le soir ou le week-end
  • Organisé(e), Rigoureux (se), Réactif(ve)
  • Capacité d’adaptation à un projet multiforme en constante évolution
  • Qualités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles (rédaction fréquente de dossiers et bilans)
  • Capacité à prioriser et à organiser le travail d’un assistant (stagiaire)

/// Expérience recherchée

  • Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire dans le secteur culturel
  • Solides connaissances du cadre comptable, fiscal et social du spectacle
  • Expérience du monde associatif appréciée

/// Candidatures

Date limite de candidature le 11 mars 2018.
Postulez via Profilculture en cliquant ici.