sept 30 [Emploi] La CLEF / Assistant.e comptable

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

Créée en 1984 lors de la transformation de la MJC de Saint-Germain-en-Laye, La CLEF (Association pour la Culture, les Loisirs et la Formation), porteuse des valeurs de l’Education Populaire, est un "pôle culturel et éducatif", transversal,pluridisciplinaire et multigénérationnel, associant de nombreuses activités culturelles et de loisirs à un projet artistique axé éminemment autour des musiques actuelles / amplifiées : plus de 2 500 adhérents, une cinquantaine d’activités proposées (musique, danse, arts plastiques, arts numériques, théâtre, langues, sports, ateliers d’écriture...), 80 spectacles organisés par saison, principalement des concerts (amateurs et professionnels), répétition d’une centaine de groupes dans ses studios, 70 salariés (une vingtaine de permanents et une cinquantaine d’intervenants/professeurs).

La CLEF est l’un des lieux culturels importants sur la région, active dans les réseaux professionnels et associatifs. Soutenue par les Collectivités Territoriales, en premier lieu la Ville de Saint Germain-En-Laye, elle est labellisée SMAC par le Ministère de la Culture.

Missions

  • Saisie et classement des pièces comptables, importation des écritures bancaires
  • Aide aux opérations de suivi budgétaire et de clôture des comptes
  • Préparation et suivi des caisses
  • Facturation : paiement, classement, archivage…
  • Remise de chèques, dépôts en banque, rapprochements bancaires
  • Récupération, transmission et suivi des informations nécessaires pour l’établissement des contrats et de la paie
  • Préparation et réalisation des déclarations liées aux salariés (DUE, Congés spectacles, Assedic…)
  • Suivi de la billetterie spectacles : contribution à la vente de places de spectacles/évènements, vérification de la cohérence des données billetterie avec comptabilité, renseignement des tableaux de bord,
    classement et archivage…
  • Appui et assistance technique auprès du personnel en charge de l’accueil du public et de l’inscription des
    adhérents, encaissement des adhésions et cotisations, relances, suivi des paiements
  • Participation à la vie de l’association

Profil recherché

Diplôme en Comptabilité (BTS ou autres)
Expérience(s) sur un poste équivalent appréciée(s)

Compétences/Connaissances

  • Bonne connaissance des règles, outils et procédures comptables
  • Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel…), de la navigation et de la
    communication sur internet
  • Bon niveau d’orthographe et qualités rédactionnelles
  • Connaissance du fonctionnement de la paie serait un plus
  • Notions d’anglais

Qualités requises

  • Organisation, méthode, autonomie, anticipation, rigueur, sens de l’initiative
  • Capacités à organiser des données (élaboration et actualisation d’outils de suivi)
  • Capacité d'analyse, de prise de recul
  • Sens de l’accueil
  • Curiosité, écoute, disponibilité, diplomatie, pédagogie, discrétion
  • Capacités relationnelles et aptitudes au travail en équipe, au partage et à la circulation de l’information

Ce poste nécessite une disponibilité ponctuelle en soirée ou week-end.

Conditions du poste

Poste transversal, placé sous l’autorité de l’Administrateur.trice en charge de la comptabilité, des finances et de la paie.

  • Contrat à Durée Indéterminée (CDI), à temps plein (35h/semaine)
  • Rémunération : Groupe D de la Convention Collective Nationale de l’Animation (CCNA), salaire brut mensuel = 1 996 €.
  • Date d’embauche : à partir de mi-octobre 2019

Modalités de recrutement

Envoyer dossier de candidature - par mail uniquement - avant le 13 octobre 2019, à M. Le Directeur : contact@laclef.asso.fr