fév 21 [EMPLOI] Directeur.rice / MJC de Sceaux

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

LA MJC DE SCEAUX

Présentation générale

L’Animathèque MJC est une association créée à Sceaux en 1960. Elle est composée d’un conseil d’administration comprenant des membres de droit, des membres d’honneur et des membres élus, d’une équipe de permanent-e-s, et d’animateurs-animatrices. Depuis son implantation, la MJC bénéficie d’un partenariat très actif avec la Ville de Sceaux.

C’est un lieu d’accueil, d’organisation d’activités de loisirs et de programmation culturelle implanté en coeur de ville. Ses locaux, gracieusement mis à disposition par la ville de Sceaux, s’étendent sur plus de 2 500 m2 et permettent le développement d’une offre de loisirs culturels diversifiés s’adressant aux petits et grands, laissant place à l’expression de tout un chacun à travers une discipline artistique. On y retrouve les secteurs artisanat, corporel, arts plastiques, arts du spectacle, musique, divers ateliers parents bébés et intergénérationnels. Ces activités sont encadrées par 79 animateurs salariés et bénévoles. C’est également un lieu de découverte et de proximité, puisqu’en parallèle des ateliers, près de 30 événements sont organisés chaque saison : expositions, concerts, improvisation théâtrale, spectacles jeune public, rencontres entre parents…

L’association est également équipée de studios d’enregistrement et de répétions, « La Caisse Claire », dédiés à la répétition, l’enregistrement et l’accompagnement de projets musicaux, qu’ils soient amateurs ou professionnels.

Quelques données clés

  • Budget annuel : 1,1 million
  • 1800 adhérents
  • Partenaires : Ville de Sceaux, Département des Hauts de Seine
  • Equipe permanente : 12
  • Equipe animateurs / animatrices (salarié.e.s et bénévoles) : 79
  • Bénévoles : environ 150
  • Réseaux : RIF (Réseau Francilien des Musiques Actuelles)
  • Agrément : Ministère de la Jeunesse des Sports et de la vie Associative

Contexte

La directrice va partir en congé maternité au printemps 2020, il s’agit donc de la remplacer dans ses fonctions durant toute la période de son congé (maternité puis congé parental). Des périodes de « tuilage » sont également prévues en amont et en aval de la période du congé.

CONDITIONS

  • Type de contrat : CDD d’au moins 1 an
  • Convention collective nationale de l’animation Niveau G/Indice 400
  • Lieu de travail : MJC de Sceaux + déplacements occasionnels en Ile-De-France
  • Durée du travail : 35H
  • Disponibilité : grande disponibilité les soirs et week-end (évènements et réunions)
  • Autres : tickets restaurant/ 6 semaines de congés payés
  • Prise de poste souhaitée : au plus tôt

CANDIDATURE

Entretiens la semaine du 16 mars
Envoyer CV et lettre de motivation au format PDF avant le 8 mars 2020 à : e.auregan@mjc-sceaux.com et à Mme la Présidente de la MJC de Sceaux helene2.dubois@gmail.com
Impérativement préciser dans l’objet « Candidature direction - NOM Prénom »
Impérativement nommer le fichier du CV « NOM Prénom - CV »
Impérativement nommer le fichier de la lettre de motivation « NOM Prénom - LM »

LE POSTE

Le ou la directeur.rice travaille étroitement avec les membres du Conseil d’Administration, et met en oeuvre les décisions prises par le CA.
Dans ses fonctions, le ou la directeur.rice s’appuie sur une équipe administrative et de coordination de projets, composés de 12 salarié.e.s, avec notamment une direction adjointe.

COORDINATION DE LA VIE ASSOCIATIVE

  • Préparer et participer aux travaux des instances de gouvernance: réunions de conseil d’administration, de bureau et assemblée générale, groupes de travail spécifiques le cas échéant
  • Veiller au bon fonctionnement et au dynamisme de la vie associative de la structure
  • Poursuivre le développement du projet Musiques Actuelles de la MJC
  • Identifier les enjeux et problématiques au développement du projet. En accord avec le CA, conduire les réflexions nécessaires sur les évolutions du modèle économique, des activités, de l'organisation, des publics… et proposer des orientations et/ou évolutions stratégiques au conseil d’administration

PROJET D’ACTIVITES

  • Superviser les 10 secteurs d’activités, les encadrer et évaluer régulièrement
  • Proposer, mettre en oeuvre le projet d’activités et le faire évoluer en fonction des évaluations effectuées et des opportunités identifiées, en concertation avec le CA
  • Proposer, mettre en oeuvre et adapter l’accueil des adhérents, en concertation avec le CA
  • Valoriser, par des actions ou des événements les pratiques amateurs
  • Définir, à travers le développement du « Barkiroul » une politique d’accueil et d’accompagnement des initiatives individuelles ou collectives, autour de projets à vocation culturelle, sociale ou sociétale
  • Encadrer le développement des activités des studios la Caisse Claire
  • Superviser la programmation artistique
  • Evaluer le projet, les actions et le fonctionnement et
  • Impulser une dynamique d’innovation et de créativité afin de positionner et caractériser la MJC dans son secteur d'activités et sur son territoire en renforçant et développant son ancrage territorial, en concertation avec le CA.

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Piloter, animer et coordonner l’équipe permanente
  • Piloter, animer et coordonner l’équipe animateurs.rices (salarié.e.s et bénévoles) : 79
  • Recruter et évaluer le personnel
  • Définir les fiches de postes
  • Siéger au CSE (Comité Social et Economique) et veiller à la bonne marche des instances du personnel ; dans ce cadre, co-évaluer ou instruire les dossiers de demande demandes de formation du personnel
  • Organiser les procédures d’organisation de l’équipe en interne

GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

  • Elaborer, avec la comptabilité et le trésorier du CA, les budgets (fonctionnement et investissement) et superviser le suivi budgétaire
  • Etablir les dossiers de demandes de subventions et de financements
  • Rechercher de nouvelles ressources financières publiques et privées
  • Veiller au modèle économique de la structure et, le cas échéant, le faire évoluer, en concertation avec le CA.

GESTION ET DEVELOPPEMENT DES RELATIONS PARTENARIALES

  • Etre l’interlocuteur.rice privilégié.e auprès de la ville de Sceaux, et particulièrement du service de l’action culturelle
  • Gérer les collaborations dans le cadre de projets de développement culturel, social ou solidaire de la ville de Sceaux (continuum éducatif, rencontres citoyennes, projets culturels…)
  • Gérer les relations avec les collectivités territoriales, l’Etat et de manière générale tous les partenaires financiers
  • Identifier les différents partenaires (institutionnels, professionnels, associatifs… dans différents secteur d'activités : culturel, social, économique...) et développer des coopérations
  • Représenter la structure auprès des partenaires publics et privés
  • Représenter la structure dans les différents réseaux auxquels elle adhère (notamment le RIF - Réseau Francilien des Musiques Actuelles) et de façon générale au sein du milieu professionnel

GESTION DU BATIMENT

  • Superviser la gestion du bâtiment et du matériel dans le cadre de la convention d’occupation des locaux
  • Être le – la garant.e de la gestion de la sécurité des activités et des spectacles
  • Être en charge de la gestion des prestataires du bâtiment (formalisation des contrats, suivi,…)
  • Être l’interlocuteur.rice des services techniques de la ville sur le suivi de leurs interventions

PROFIL

  • Formation : BAC + 4/5 - master en gestion, ou management, ou master dans le domaine culturel
  • Très bonnes capacités relationnelles et managériales : Bonne capacité d’écoute et d’adaptation, Capacité d'organisation et de planification,
  • Expériences dans l’encadrement d’équipe et le pilotage de projet
  • Excellentes capacités rédactionnelles,
  • Réactivité,
  • Polyvalence,
  • Connaissance du champ de l’activité des associations,
  • Connaissance des institutions et des sources de financement

Une expérience significative de direction dans le secteur associatif ou culturel serait un plus.