oct 23 [EMPLOI] Chargé.e d'administration et de la ressource / Actes If

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

Actes if réunit près de 30 lieux artistiques et culturels indépendants, dits lieux intermédiaires, sur l’ensemble de l’Ile-de-France.

Le réseau se donne pour missions de soutenir et accompagner les projets, actions et modes de fonctionnement des adhérents, de favoriser les échanges d’information, d’expériences et de savoir-faire entres eux et de contribuer à la construction d’une réflexion collective autour d’enjeux du secteur artistique et culturel.

L’activité du réseau s’organise autour de trois axes :

  • la co-construction des politiques publiques ;
  • la mutualisation de services et d’outils ;
  • l’accompagnement des structures dans leur fonctionnement et la mise en
    place de leurs projets.

Les lieux du réseau : L’Abominable ; Animakt ; Anis Gras ; L’Atelier du Plateau ; La Boutique du Val ; Collectif 12 ; Curry Vavart ; L’Echangeur ; La Ferme Godier ; File 7 ; Chapiteau de la Fontaine aux Images ; Gare au Théâtre ; La Générale ; Le Générateur ; La Girandole ; Lilas en Scène ; Mains d’oeuvres ; Théâtre aux Mains Nues ; Méli-Mélo ; La Nef-Manufacture d’utopies ; Théâtre de l’Opprimé ; Petit Bain ; Le Regard du Cygne ; Le Samovar ; Le Silo ; Théâtre de l’Usine ; Le Vaisseau ; Le Vent se Lève !

Actes if est membre de l'Ufisc (Union fédérale d'intervention des structures culturelles) et du Collectif des associations citoyennes.

Plus d’informations : www.actesif.com

Missions

Gestion et responsabilité administrative de l’association Actes if :

  • Réalisation et suivi des budgets (budget général Actes if et budget projets)
  • Suivi des conventionnements (calendrier des conventions, mise à jour des dossiers de subvention, relations services financiers partenaires)
  • Préparation et suivi de la comptabilité
  • Relations avec le cabinet comptable et les banques

Gestion sociale interne :

  • Traitement des salaires équipe interne au réseau, déclarations sociales
  • Suivi et montage des dossiers de formations, suivi des congés

Gestion et mise en oeuvre d’outils mutualisés :

  • Service de paye mutualisée : établissement et édition des bulletins de paie et récapitulatifs de cotisations pour 15 structures
  • Gestion et mise en oeuvre du Fond Solidaire Financière (service de prêt bancaire) : recueil des données et documents, accompagnement montage de dossier, évaluation, lien avec l’organisme de prêt, coordination avec le comité de suivi et suivi du remboursement ; étude de l’évolution et amélioration de l’outil FSF
  • Participation à la vie de la Maison des réseaux artistiques et culturels : transversalité avec les structures résidentes, partenariat, partage des locaux et mutualisation de compétences

Animation du réseau Actes if :

  • Coordination du Groupe de Travail Administration : organisation réunions et temps d’échanges, recueil des besoins, planification temps de travail et formation
  • Conseils et accompagnement des lieux du réseau
  • Veille et communication de l’actualité sociale, juridique et fiscale (newsletter)
  • Participation à la vie associative du réseau (Assemblée Générale, Conseil d’Administration, temps forts)
  • Participation à des rencontres professionnelles du secteur

Profil et compétences

  • Maîtrise de la gestion administrative et budgétaire associative, traitement de la paie, droit du travail
  • Connaissance des enjeux et acteurs du milieu artistique et culturel associatif (expérience souhaitée)
  • Maîtrise des outils informatiques tels que le Pack Office et Spaiectacle

Qualités requises

  • Autonomie, rigueur, sens de l'organisation et du travail en équipe
  • Curiosité, écoute, disponibilité, pédagogie
  • Capacités relationnelles
  • Qualités rédactionnelles

Conditions du poste

  • Contrat : CDI plein temps 35h
  • Date de prise de fonction : Dès que possible
  • Rémunération : 1744,85 € brut mensuel (groupe 5 échelon 1 CCNEAC) + tickets restaurant + prise en charge pass navigo 100%
  • Lieu de travail : Maison des Réseaux Artistiques et Culturels, 221 rue de Belleville 75019 Paris

Envoyer CV et lettre de motivation avant le 31 octobre 2019, par mail uniquement, à Lucie Lambert - lucie@actesif.com