mai 25 [Emploi] Canal 93 / Chargé.e d'administration et de production

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

Canal 93 est un équipement dédié depuis son ouverture en 2002 aux Musiques Actuelles. Une salle de concert modulable de 400 places, quatre studios de répétitions équipés, un studio d'enregistrement, un restaurant et des espaces de travail. Un ensemble architectural cohérent au service des artistes professionnels et amateurs, des spectateurs, des habitants et des structures porteuses de projets en lien avec les musiques populaires contemporaines.

Description du poste

Sous l’autorité et en collaboration directe avec la direction, le ou la chargé(e) d’administration et de production aura les missions suivantes :

  • Assister la direction dans tous les actes de gestion courante et d’administration de l’établissement
  • Gestion juridique et administrative
  • Gestion humaine
  • Gestion de la production
  • Participer au bon déroulement des activités générales de Canal 93

Gestion juridique et administrative

  • Suivi des tâches relatives à la gestion et la comptabilité (écritures comptables, bons de commande, factures, devis…etc)
  • Gestion des relations clients et fournisseurs.
  • Rédaction des contrats, conventions et tout acte juridique émanant de Canal 93
  • Déclarations de TVA
  • Déclaration et paiement des droits d’auteur et de la taxe sur les spectacles
  • Rédaction de documents administratifs (rapports et bilans d’activité, courriers…)
  • Interface et intendance administrative avec l’ensemble de l’équipe
  • Veille juridique et administrative et mise en conformité des pratiques et outils

Gestion budgétaire

  • Participation à l’élaboration et au suivi du budget prévisionnel
  • Recouvrement des recettes en tant que régisseuse et de recettes (vérification des caisses, relations avec la trésorerie publique)
  • Etablissement de bilans financiers
  • Rédaction et suivi des dossiers administratifs avec les tutelles, les financeurs et les partenaires financiers

Gestion humaine

  • Gestion et élaboration des contrats d’engagements intermittents et permanents (DPAE, fiches de paie…etc) et des différents documents relatifs à la paie
  • Gestion des charges sociales (déclarations et paiements)
  • Organisation et planification du travail de l’équipe
  • Suivi de la gestion du personnel (planning de présence, heures, congés, formation…)
  • Coordination de l’ensemble des activités de Canal 93

Gestion de la production

  • Suivi des différentes activités (résidences, ateliers, diffusion, productions diverses, locations)
  • Elaboration et suivi des budgets liés aux projets et aux productions
  • Elaboration des contrats, des conventions
  • Montage des dossiers de subventions.
  • Organisation de l’accueil des spectacles dans leurs dimensions logistiques (accueil, repas, transferts et hébergements) et superviser l’accueil technique et l’accueil public

Participer au bon déroulement des activités générales de Canal 93

  • Participation à la vie de la structure : réunions d’équipe, valorisation des activités à l’extérieur

Activités et tâches secondaires

  • Mettre en oeuvre des stratégies de développement de financement (ressources nouvelles, mécénat, sponsoring, partenariats etc.).
  • Représenter, le cas échéant, Canal 93 à l’extérieur (institutions, financeurs etc.) avec la Direction.
  • Aide ponctuelle sur certains événements ou activités de Canal 93 (billetterie, service au bar…etc)

Profil et expérience

  • Formation : Bac+2 dans le domaine de la gestion ou de l’administration ;
  • Expérience confirmée dans un poste similaire, connaissance du secteur culturel et des musiques actuelles ;
  • Informatique : maîtrise du pack office, connaissance du logiciel SPaiectacle

Le/la candidat(e) doit en outre posséder les qualités et compétences suivantes :

  • Réactivité, rigueur, sens de la confidentialité, excellente organisation, bon rédactionnel, esprit d’équipe

Conditions et modalités

  • Durée : Contrat à Durée Indéterminée
  • Prise de poste : 14 juin 2018
  • Rémunération : Groupe 5 selon la convention collective des entreprises artistiques et culturelles
  • Lieu de travail : Bobigny (93
  • Disponibilité occasionnellement soirées et week-ends
  • Candidatures (CV+ lettre de motivation) par mail avant le 03/06/2018 à : recrutement@canal93.net