juin 25 [EMPLOI] Assistant.e administratif.ve / Le Hasard Ludique

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

/// CONTEXTE

Implanté depuis avril 2017 dans l’ancienne gare de la Petite Ceinture ferroviaire de Paris située au 128 avenue de Saint-Ouen (Paris 18ème), le Hasard Ludique est un lieu culturel hybride où cohabitent une salle de concert riche d’une programmation métissée (sono mondiale, pop, électro, groove…), un atelier de pratique artistique collective et un bistrot gourmand, le tout dans une ambiance conviviale propice à la spontanéité et la rencontre. Au printemps dernier, le lieu s’est étendu et occupe désormais l’ancien quai le long des voies ferrées avec une terrasse de 300m².

Réparties sur plus de 700m², les activités du lieu sont construites autour de deux pôles :

  • Pôle artistique : programmation de concerts, soirées clubbing, événements thématiques, animations, festivals ; accueil & organisation de cours/ateliers en lien étroit avec les associations et collectifs locaux ; organisation de temps forts/festivals annuels (Nyokobop à l’automne, festival Pépites Club au printemps, festival Fabrique en juin).
  • Pôle commercial : offre de privatisation des espaces pour les entreprises & organismes privés/publics, débit de boissons, offre de restauration.

Le Hasard Ludique est aussi et surtout un projet humain, soucieux de son territoire, à la recherche de l’innovation où s’entremêlent ambition artistique, mixité sociale et viabilité économique.

  • Un lieu qui prend le temps de concevoir des projets artistiques innovants et lisibles pour le public
  • Un lieu qui offre un espace de discussion & de visibilité à des porteurs d’initiatives engagées sur des thématiques sociétales : féminisme, solidarité, égalité, développement durable…
  • Un lieu qui ne profite pas seulement à une poignée et invite à la rencontre et au partage en mobilisant notamment les riverains dans sa construction (cf projet La Fabrique du Hasard Ludique)
  • Un lieu indépendant qui pense à long terme en assurant sa viabilité économique au service de son projet artistique et social.

Les dirigeants recherchent actuellement un.e assistant.e administratif.ve.

Plus d’informations sur le projet : www.lehasardludique.fr

/// MISSIONS

Sous la responsabilité et en lien étroit avec la directrice administrative et financière, l’assistant.e administratif.ve aura pour missions :

Comptabilité

  • Saisie comptable de l’ensemble des pièces et importation des écritures bancaires ;
  • Pointage des factures et rapprochements bancaires ;
  • Envoi mensuel des dossiers au cabinet d’expertise comptable pour les déclarations TVA ;
  • Suivi et règlement des factures ;
  • Mise à jour des tableaux de bord budgétaires ;
  • Aide à la clôture des comptes.

Ressources humaines

  • Suivi et transmission des informations relatives à l’établissement des fiches de paie au prestataire externe ;
  • Suivi des retours des contrats de travail intermittents notamment.

Administration de production

  • Rédaction et suivi des contrats et conventions (cessions, coréalisations, locations) ;
  • Suivi des règlements et relances ;
  • Envoi des rétrocessions dans le cadre des coréalisations ;
  • Déclarations SACEM et CNV.

Gestion courante

  • Archivage et classement de documents ;
  • Accueil téléphonique.

Sous la responsabilité et en lien étroit avec le directeur de la communication et de la privatisation, l’assistant.e administratif.ve aura aussi pour missions de l’épauler sur la réservation de groupes :

  • Traitement des demandes clients ;
  • Etablissement de devis, factures et suivi du règlement ;
  • Transmission des informations à l’équipe en place le jour J.

Participation à la vie de la structure

  • Prise en main des différents logiciels : billetterie, logiciel de réservation, Heeds…
  • Participation aux projets du Hasard Ludique notamment les festivals et les productions (accueil billetterie, accueil artistes, accueil technique…)

/// PROFIL & COMPETENCES

Connaissances

  • Maîtrise des règles et des procédures comptables ;
  • Maîtrise d’un logiciel de comptabilité et du Pack Office ;
  • Connaissance de l’environnement juridique et social du spectacle vivant (et/ou de la restauration) ;
  • Maîtrise de Heeds serait un plus.

Profil

Première expérience en comptabilité requise.

Aptitudes

  • Rigueur d’organisation, réactivité, autonomie, initiative
  • Capacité d’analyse, de synthèse
  • Qualités relationnelles et rédactionnelles
  • Intérêt pour les musiques actuelles
  • Être en phase avec les valeurs du projet

/// CADRE D'EMPLOI & SPECIFICITES DU POSTE

  • Contrat à durée indéterminée, temps plein, 35h/semaine
  • Employé qualifié – Groupe 2 – échelon 1 - Convention collective nationale des entreprises du secteur privé du spectacle vivant
  • Rémunération : 1634€ brut (prise en charge 50% mutuelle Audiens + 50% transport en commun inclus)
  • Travail ponctuel en soirée et le week-end

/// MODALITES DE CANDIDATURE

CV et lettre de motivation à envoyer à flavie.pezzetta@lehasardludique.fr avant le 14 juillet.

Entretiens la semaine suivante.

Prise de poste le 26 aout 2019.