mars 6 CHARGE.E DE PRODUCTION FGO-Barbara / Les Trois Baudets

Catégorie : Offres d'emploi et de stage

/// FGO-BARBARA ET LES TROIS BAUDETS

Les Trois Baudets, salle emblématique à la frontière du Montmartre touristique et du Pigalle sulfureux, offrent à Paris une configuration de salle idéale pour les artistes en pleine ascension ou pour les artistes reconnu·e·s, à la recherche d’un écrin de représentation intimiste. C’est aussi la francophonie dans tous ses états (concert, spectacle, conte…), la chanson au sens large du terme (folk, pop, rock, electro, hip hop…).

FGO-Barbara est une structure pluridisciplinaire située au cœur de la Goutte d’Or multiculturelle. C’est une salle de concerts, 6 studios de répétitions et d’enregistrement et 2 salles d’activités au service de la création. Cet espace de 2500m2 est dédié à la découverte et soutient des projets émergents aussi bien que la crème des artistes indépendant.e.s, underground ou reconnu.e.s via la programmation, les dispositifs d’accompagnement et la résidence.

Depuis le 1er janvier 2019 Madline est le nouveau gestionnaire de ces deux établissements culturels de la Ville de Paris.

Place du poste dans l’organisation

Le poste de chargé.e de production est encadré par la coordinatrice administrative et le programmateur. Le poste est réparti entre les 2 établissements gérés par la société Madline : la première partie de la mission sera basée aux Trois Baudets (jusqu’à juin environ), la seconde à FGO-Barbara.

L’objet du CDD est d’assurer la continuité des missions de production dans le cadre de remplacements congés maternité.

 

/// Missions et activités

 

Administration et régie de production

- Gestion et coordination des évènements dans le lieu, en lien avec la programmation :

- Lien avec les producteurs et organisateurs extérieurs, rendez-vous préparatoires si nécessaires

- Lien avec les différents services en interne : communication-billetterie, régie, administration-compta, bars…

- Mise à jour du logiciel interne Heeds (création des événements, horaires, tarifs, contacts, hébergements, commentaires spécifiques, etc.)

 

- Rédaction et envoi des pré-contrats en fonction du type de deal défini par la programmation

 

- Récupération des données administratives (ou coordonnées sociales des artistes) en vue de l’établissement des contrats

 

- Rédaction et suivi des contrats : engagements, cessions, mises à disposition, locations, coréalisations, résidences (en lien avec la chargée d’administration)

 

- Réservations d’hôtels et commande des repas pour l’accueil artistes (en lien avec le régisseur général)

 

- Suivi de production jusqu’à la clôture du dossier : suivi de la facturation auprès du service comptable (transmission des factures, demandes de devis), rangement des dossiers, bilan avec les producteurs, envoi des déclarations SACEM remplies par les artistes, etc.

 

Budgets et reportings

 

- Suivi du budget de production prévisionnel et réalisé : coût plateau par soirée, récupération des rapports de régie (en lien avec la responsable administrative et financière et le régisseur général)

 

- Suivi des statistiques femmes-hommes des groupes accueillis, dans le cadre de la Saison Egalité

 

Billetterie

 

- Interface billetterie avec les producteurs (en lien avec la chargée de communication et le responsable billetterie) : gestion des listes d'invités, décomptes définitifs avec la comptabilité et les coréalisateurs / coproducteurs

 

- Lien entre la programmation et le responsable billetterie pour les mises en vente

 

/// Profil recherché

 

- Formation chargé.e de production niveau licence, ou équivalent

- Expérience d’au moins 3 ans sur le même type de poste indispensable

- Compétences recherchées :

- Expérience et connaissance significatives de la production et des contrats du spectacle vivant

- Sens de l’organisation, rigueur, efficacité, esprit de synthèse

- Aisance relationnelle et rédactionnelle

- Autonomie, dynamisme

- Très bonne maîtrise d’Excel

- Maîtrise de l’anglais

- La connaissance du logiciel Heeds est un plus

 

Nature du contrat

 

- Temps plein 35h hebdomadaire

- Horaires 10h-18h, disponibilité ponctuelle soir et weekend selon événements

- CDD 7 mois fin mars-fin octobre (remplacements)

- Rémunération selon profil et expérience (convention CCNSVP – agent de maîtrise) + Tickets restaurant + 50% pass navigo + Mutuelle (non obligatoire)